食品公司销售部门管理手册,销售人员管理与薪酬奖励制度.docVIP

目 录 销售部人员组织结构…………………………… 2 销售部岗位设立及职责…………………………. 3 销售人员培训、会议……………………………. 6 销售人员管理…………………………………… 7 销售人员薪酬奖励制度………………………… 9 销售合同审核程序……………………………… 10 销售人员费用报销管理制度…………………….11 附表一 出差申请单……………………………………….13 附表二 出差总结表……………………………………….14 附表三 招待费、礼品费审批表………………………….15 销售部人员结构组织 销售部岗位设立及职责 1、销售部门经理 任职要求：年龄：26～40岁性别：男女不限工作经验：从事销售工作4年以上生理要求：无严重疾病；无传染病；能胜任办公室工作。 直属上级：公司分管销售与采购副总经理 直属下级：销售部内勤员工及业务员 职责： a、依据公司总体目标和战略，结合年度经营计划，拟订和分解本部门的目标与工作计划，并随时予以追踪控制，以便有效执行。 b、主持本部门日常工作，负责拟定和完善本部门管理制度，并组织实施。 c、根据本部门工作计划，估算所需的款项支出，编制本部门的年度预算，并逐月加以控制，适时进行平衡、协调、督促、检查和考核。 d、对销售中的项目，应根据不同的客户群体，制定适宜的销售方案，确保销售目标的达成。 e、负责本部门员工的考核工作，秉持公平、公正的工作作风，审慎处理所属员工的考核、奖惩等事项，配合公司团队建设的总体目标要求，有计划地培训所属人员，以提高其工作能力与素质。 f、建立健全销售档案，定期转存公司相关部门。 g、按照公司销售业绩的日（周、月）报工作要求，及时反馈和提报相关汇报；及时组织收取销售应收款项，确保帐款的安全、及时到位，做好风险控制，杜绝呆账、死账。 h、据市场需求的变化，及时向相关部门反馈市场信息。 i、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。 j、协助销售人员洽谈客户，完成销售目标。 K、负责销售部门的团队建设和营造工作氛围，确保年度经营目标按公司既定要求发展。 L、与财务对好往来账目，每天定时把昨天的发货单据交予财务。 2、销售主管 任职要求：1、具有良好的沟通交际能力。2、有2年以上销售工作经验。3、 能够胜任销售部经理下达的各项指标和任务。 直属上级：销售部经理 职责： a、制定销售计划,完成销售任务。 b、接收订单，接收传真、邮件及副总、销售经理等订单； c、生产计划编制工作，由销售部管理，在公司副总经理的领导下，负责制定生产任务，各车间、班组、科室应有人负责生产计划落实工作。 d、编制生产计划，应根据客户的订单，做到以销定产。还必须兼顾生产能力，在成品库存数，上期生产的执行情况，成本费用等，使计划的编制有可靠的依据。 e、编制生产计划的程序是：根据订单及客户需要，每周四制定下周产品的生产任务，并将生产任务下达到各相关车间及部门，并在生产过程当中，掌握生产完成情况；对客户提出临时的订单，根据库存情况，及时组织安排生产；如遇紧急任务须调整生产计划，要有副总或销售经理批示。 f、根据生产完成情况，调度各分厂的产品，提前安排物流。开俱装货通知单，交由发货员发货。 3、销售统计： 任职要求：1、大专以上学历2、精通电脑及会计学。3、对工作认真负责、细致。 直属上级：销售部经理 职责：a、负责销售部的帐册建立，记录销售台账； b、建产客户档案，大客户销售汇总表； c、与财务核对往来账目； d、与客户核对往来帐目； e、为须要开发票客户联系财务开据所须发票； f、做好月底报表（销售汇总表、各经销商销售汇总表、各分厂销售汇总表）； g、认真做好统计报表的编制工作和销售动态报表的报告工作； h、每日负责填报《销售日报表》，及销售电脑的操作管理工作； i、日常发送传真、邮件、邮递快件等工作； j、做好文件存档管理工作； 4、发货员： 任职要求：1中专以上学历，2、精通电脑及会计学。3、对工作认真负责、任劳任怨 工作细致。 职责： a、根据装货通知单，将出库产品配发到相应货车上，做到发货及时、准确； b、发货时应按装货通知单对实物进行包装外观及品种规格的检查，发现问题停止发货，并报质量管理部复查处理； c、货物发放完毕应及时将装货的祥细品种及数量传递、移交给销售统计； d、对所发的产品品种、规格、数量、质量直接负责，杜绝人为因素造成的发货差错和质量事故； e、填写销售各种QS表格。 F、负责记录装卸费用