微软Excel 2010中文官方培训课件-使用 Excel 表格管理信息-.pptxVIP

在表格中使用公式在此处的“表格样式选项”中，显示“汇总行”选项。选中这个框， 现在得到了一个新行。当我键入左方括号后，Excel 会立即显示这个电子表格中每个列的名称。向上移到这里来查看分类汇总，此处的 101 是平均值参数。我在这里添加另一列，并将它命名为“佣金”。按 Enter 后，就会得到一个新列。使用“=[订单金额]*.03”取代“=C2*.03”后， 大家可以更容易理解这一公式的含义。现在，可以使用单元格引用来键入公式。例如：C2 *.03。按 Enter 后，整个列将会使用具体销售额所对应的佣金进行填充。为此，我将清除“全选”，然后单击“蔡耀明”，再单击“确定”。我希望计算所有这些订单金额的总和。如果在表中单击， 将显示“表格工具设计”选项卡。现在，我单击希望放置总和的单元格，然后就会出现这个箭头。您将注意到，虽然我选取了求和函数，但它显示为分类汇总。我想键入一个公式，用来计算每个订单金额的佣金，即 3%。Excel 这样执行是因为分类汇总是唯一可以处理筛选列的函数，了解公式中使用了哪些数据，而不必再查看列 C 来了解它所代表的内容。单击这个箭头时，将显示目前可以使用的所有不同的函数。在公式中使用这些列名，可以使任何看到公式的人都能轻松地读懂公式，“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”。 我希望对“订单金额”列中的数字“求和”。通过使用分类汇总函数，Excel 可以在行被隐藏时执行正确的计算。键入右方括号，然后键入 * .03，现在，请注意观察在我按 Enter 后这一列的变化。例如，假定我希望将“求和”更改为“平均值”，只需要单击一下， 就可以获得蔡耀明的销售金额的平均值。您将看到订单金额会发生更新，其中只显示蔡耀明的订单金额。假设我不想查看所有销售人员的这些订单金额， 而只想查看蔡耀明的订单金额。如果单击这个包含公式的单元格，然后向上查看编辑栏，您将看到，平均值会有所变化，反映出所有不同销售金额的平均值。我再次单击，此时得到一个总和，它是所有销售金额之和。 我的目的只是希望您了解分类汇总函数。这样当您碰巧注意到编辑栏中的公式时，能够清楚到底发生了什么情况。Excel 在执行数学运算时还有另一个拿手好戏， 就是当您在列的顶部创建公式时，Excel 会将这一公式向下复制并自动进行填充。顺便说一下，109 是使用分类汇总函数时的求和参数。例如，如果我想取消本次筛选，可以选中“全选”。您不必考虑这一参数的设置，它是自动设置的。现在，有一点需要注意，Excel 会自动执行某些操作。现在，Excel 可以自动执行所有这些操作。我单击这个函数，很好，我得到了总和值。在公式中使用列名称后，公式的含义更加一目了然。我将滚动到表的底部，来到这一“订单金额”列，我需要的是“订单金额”，因此双击相应的名称。键入一个等号，后面跟一个左方括号。不过，我将改用表的一种内置功能。我将说明下我所表达的意思。表的另一项功能是帮助您处理数字。下一课将进一步学习表公式。指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。使用 Excel 表格管理信息有关公式的更多信息这里的“第 1 季度”和“第 2 季度”可以让您立即了解是将第 1 季度和第 2 季度的数据相加。在学习更多有关表公式的知识之前， 我想简要介绍一下已命名单元格引用。现在，我们回到已命名单元格引用。 您可以创建名称来代表单元格或单元格区域。这使公式变得易于理解。关于如何生成已命名引用，我将不做展开说明。接下来按 Enter，请注意观察这一列中的公式自动填充功能。您可能已经熟悉了这一术语。如果是这样，请逗留片刻。 我的介绍会很快结束。这样可以填充方括号中的内容。现在，双击“佣金金额”。顺便说一下，接下来双击“佣金金额”，输入一个右方括号，输入一个圆括号， 然后按 Enter。这时得到总和 4540.2。我单击这个单元格，再转到“表格工具设计”选项卡， 这里有我键入的表名称“DeptSales”。在查看这个公式时，您并不能直观地了解单元格引用实际引用的内容。例如，当我查阅编辑栏时，里面有一个公式，它对单元格 C4 到 C7 以及 D4 到 D7 进行求和。顺便说一下，本节课程是可选的。如果您觉得不需要使用公式， 可以跳过本节。Excel 自动填充了这一列。请注意，由于使用了结构化引用，我这样做的目的是，当我键入另一个左方括号时，Excel 会再次自动提供结构化引用列表，请参阅本课程末尾的课程摘要卡，其中提供了详细信息。您可以看到这里还有其他结构化引用， 但这些并不是本课程所要讲述的内容。Excel 在公式中使用列名称的方式 与您在公式中使用已命名单元格引用的方式类似。假定在这个表中，我希望用这里的销售金额乘以这里的佣金百分比， 来计算得出佣金金额。输入右方括号，再输入一个逗