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关于新形势下完善建筑企业项目成本管理几点思索
关于新形势下完善建筑企业项目成本管理几点思索【摘要】随着社会进步和经济发展,建筑企业面临新的形势和更为激励的市场竞争,成本管理是建筑施工企业经营管理的侧重点之一。本文结合企业成本管理的实际,阐述了成本管理的重要性和必要性,对建筑施工企业成本管理的特性、类别划分等进行分析,通过结合实际企业案例,分析了问题产生存在的原因,提出了加强成本管理、控制降低成本的措施和建议。我们认为项目成本管理对于建筑企业发展至关重要,在足够重视的同时,需要对传统、固化的成本管理思路进行改进以适应新的发展,通过足够的制度保障、有效措施、动态监控、激励考核完成对成本的管控目标,而建筑企业项目成本管理的加强,会进一步促进企业利润和发展目标的实现。
【关键词】建筑企业;项目成本管理;动态控制
目前,社会经济快速发展,现代商业环境正经历巨大变化,建筑企业在面临着更为激励的市场竞争的同时,需要思考如何为顾客增加价值、构建新型的发展模式、建立企业持续竞争优势等核心问题,需要积极在优化企业增长模式和提升管理由其是成本管理方面做好文章,以适应形势的变化要求。
本文计划结合新形势下建筑企业的实际情况,从项目成本管理的现状入手,发现存在问题,分析其产生原因,提出改善对策和建议。通过探讨和分析,以期对于当前建筑企业项目成本管理的发展献计献策,促进企业抓住成本管理的关键点和核心因素,加快企业效益的提升和健康、可持续发展。
一、建筑企业项目成本构成及其特点
基于会计核算,我们将项目成本管理的对象主要分为工程实体成本和期间费用两大类,其中工程实体成本指各项材料、人工、机械等各项直接或间接成本,期间费用指未确指到具体工程项目中的销售费用、管理费用及财务费用等。通常从横向大致分为人工、材料、机械、直接费、间接费等进行管理和核算;从纵向看,可分为投招标期间、建造合同履行期间及竣工后续结算期间成本管理。
建筑企业项目不仅造价高、设计复杂,而且其中新型的材料和设备、新技术的应用增多,这使得项目成本管理难度加大,同时出现了项目工期增加、兑现考核期限延长等现象,进而影响项目管理班子对项目收益的分配期待预期,其积极性不高会导致过程中对各项成本和费用把控不严,产生费用、成本超标等现象,影响了企业的经济效益。目前在工程总承包模式下,有些项目以收取各分包总包管理费的方式替代自身直接经营,“以包代管”,造成企业对分包项成本的掌控力度削弱,这也会致使成本加大或失控。
二、建筑企业项目成本管理现状及存在的问题
在实际情况下,很多企业的项目成本控制偏重于进行会计成本核算控制,属于事后控制,其过程中的经营性控制或者说规划性控制缺失,存在的主要问题如下:
1.工程投标前期成本估计不足。目前很多建筑企业的市场营销由专门的投标部门负责,工程中标后再转由经营管理部门,成立项目部进行管理,造成任务承揽和管理的互相脱节;投标部门为完成指标,通常会降低投标价以承揽任务,牺牲企业整体的经济利益,而项目班子接手后,未做好各项交底情况下仓促入场开工,忽视事先的成本设计和规划。
2.成本管理的意识不足,成本核算不清。企业在项目采用专业分包和劳务分包的模式,管理层及项目班子成本意识不足,对工程“以包代管”,致使项目成本核算不清,时效性和准确性缺乏。
另外,不按建筑合同会计准则进行核算,对各期的收入、成本和合同毛利确认不当,数据出现偏差,无法为经营管理提供有效参考。
3.成本管理相关制度建设欠缺,偏重于形式。成本管理不善压缩利润或导致亏损,项目成本责任主体不明确,对亏损责任追究不严,书面约定的奖罚条件往往无法落到实处,对出现亏损的项目和管理团队不进行惩罚,影响公正性和职工积极性。
4.忽视合同管理,缺乏洽商索赔意识。目前建设项目招标时通常条件对于施工企业比较苛刻,给企业经营带来很多困难,而通常建筑企业在合同签订时不重视合同条款的签订,只是按照招标文件约定来套用,加上施工期间现场管理人员对合同研究不足,或不注重搜集过程中洽商、变更索赔等资料、整理准备不及时,给竣工结算带来难度,拖延滞后造成经济利益损失。
5.项目管理费用控制不力。项目存在管理人员增多,各项费用增加。管理中未严格执行财务预算,造成管理成本失控或超预算发生,如业务费用随意超标使用、公车私用、公款用于非公务接待等现象。
三、导致建筑企业项目成本管理问题的原因分析
通过对存在问题的分析,认为问题产生主要有如下原因:
1.项目承揽筛查不利加大成本控制难度。在当前市场条件下,由于建筑行业进入门槛较低,建筑企业所面临的市场竞争非常激烈,另外目前各地基础设施投资规模有所压缩,企业在投标时往往会为中标做出较大让利,先低价中标后通过洽商调量,或者企业“饥不择食”,不做项目的风险收益评估,而是“
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