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协同办公系统在林场工作中作用 　　摘要：近年来，随着我国社会经济的快速发展，国内林场在管理过程中已经普遍应用了办公软件，然而原来的办公自动化主软件系统只是借助单一的操作来实现，其他辅助性的手段和方法相对较少一些。为有效提高当前林场工作效率，构建和应用协同办公系统，本文对协同办公系统进行研究，并在此基础上就其在林场工作中的作用谈一下自己的观点，以供参考。 关键词：林场；协同办公系统；特点；构建；作用 中图分类号：TP311.52 协同办公系统是一种综合性非常强的现代办公模式和方式方法，较之于传统的工作管理软件而言，其强调的是工作中如何坚持以人为本，对相关文档、信息、数据库以及各项活动等实现自动化办公。 1林场协同办公系统 1.1协同办公系统功能分析 从实践来看，协同办公系统的主要功能是涉及林场日常办公方面的工作，林场办公室是该系统的运转核心，同时也是协助领导开展各项工作、对各处室工作进行协调的重要职能系统，具体包括以下几个方面的内容。（1）文件信息的收发、督办和传阅；（2）林场信息、保密、报道、档案以及规章机制的建设与全面贯彻落实；（3）制定林场各项工作计划，对工作情况进行全面的总结与管理；（4）负责到访人员的接待工作；（5）负责林场日常管理工作，比如责任考评、标准化管理、辅助公文处理、出车安排、会议安排、考勤、即时通讯、日常事务安排等工作；（6）负责林场其他部门的办公事务，比如接收上级单位的来文、起草相关文件、执行领导安排任务、制定工作计划、日常工作实施汇报以及安排人员日程等等。 1.2协同办公系统的特点 首先，协同办公系统工作流程智能化。林场协同办公系统对于不同的工作流程制定针对性的流程规范，同时这些流程规范并非固定不变的，通常会随着不同影响因素的变化而改变，其支持自定义流程，因此该种智能化系统可有效适应林场工作实践中的新业务流程变化，对于应用和管理非常方便。 其次，文档管理系统采用的是区域分布模式。林场协同办公系统，在不同的文档进行管理时，并不局限于某一个文档信息的结构和格式，而是同时容纳了很多以协作模式为基础而建立起来的信息内容，用户可根据实际需要创建信息，也可提供给网上其他客户应用。林场协同系统自身以分布式形态存在，文档信息存放于创建用户附近，并非封存于林场内部数据库之中，该种管理系统具有区域分布式特点，可实现数据与信息之间的有效交换和资源共享。 最后，无需对当前的工作方式进行更改。林场协同办公系统，可为用户提供更为方便快捷的服务，实践中用户只需通过界面即可安全访问林场相关文档。同时，在此过程中并不会改变当前的工作模式，当系统用户的权限发生变化时，只需对该系统进行升级、维护即可。 2林场协同系统总体架构 当前林场协同办公系统主要是基于B/S的多层信息管理平台，通常采用的是瘦客户端通用浏览设备，可在任何一个地方实施操作管理，无需安装专门软件系统。该种架构模式，可以使系统更具开放性与可移植性，大大降低了林场系统研发成本，并且对前端访问用户数量不加限制。协同办公系统构建过程中，还可采用.JAVA 技术体系（即应用表现层、数据服务层以及业务逻辑层），通过中间层实现访问之目的。实践中可以看到，采用该种方式，不仅可以确保后台数据管理的安全性，而且还可通过中间层对其进行调度和调整，确保性能与事务之间的统一性与一致性。对于应用表现层而言，其主要是对用户界面进行统一显示，对用户界面查询、操作请求进行处理，并且将处理后的相关数据信息生成用户界面；对于业务逻辑层而言，它主要是为实现林场办公业务逻辑而提出的解决方法，在此层面上，又封装了与系统相关的应用模型，具有执行应用策略与封装应用模式之功能。 林场协同办公系统能否畅通运行，主要是建立在数据库基础之上，数据库建立质量在很大程度上决定着程序设计的难易程度。根据林场办公网络的功能，可将办公数据库分作以下几类，即基本信息、文件档案管理、工作日程、内部邮件、内部办公以及系统管理等数据库等。在林场协同该办公系统设计过程中，基于Oracle数据库，还建立了不同的用户与独立空间系统，若需要对其进行独立部署，可按照部门要求将相应的数据有效地导出来；这样也可以有效满足分布式分级管理之要求。 林场协同办公系统中的业务模块主要包括公文管理、电子邮局以及个人事务管理等几个模块，其中公文管理是实现公文办理、发文、文件传阅以及领导查询和催办检查等文电管理自动化。公文管理过程中，根据实际情况可有效实现网上办公与手工办公相结合；对于收文管理而言，其主要是对公文进行办理，即文件登记、审核、签收、拟办、承办、批办、传阅以及结果登记、领导查办和文件归档等，同时还具有反馈、统计、催办以及查询等功能，协同系统可对来文进行扫描处理，而且也具有完善的流程