北京市北京大学研究生手册(2012版).pdf

北京大学研究生 学籍事务 办理指南 北京大学研究生院 二〇一一年八月 编写说明 近年来，随着研究生教育的迅速发展，研究生培养管理工 作面临着机遇与挑战。其中，学籍管理作为一项基础保障性的 工作，其工作内容和工作方法也在不断地进行调整和更新，并 进一步走向信息化、规范化和制度化。为了帮助研究生更好地 理解研究生学籍管理的相关政策，方便大家办理各项与学籍相 关的事务，我们编写了这本办事指南，供在校研究生在日常学 习和生活中作为参考。 本手册是根据《北京大学研究生学籍管理实施细则》的相 关内容，结合日常管理的实际做法编写而成，突出实用性和可 操作性，希望能够给有助于在校研究生妥善安排学习生活，顺 利完成学业。 由于相关政策可能会出现调整，有些办事程序可能会随政 策的调整出现微调，因此，研究生可同时参照研究生院主页 （ ）上的相关通知，以当年度的最新信息为准。 研究生院培养办公室 二〇一一年八月 1 目录 第一章 研究生新生入学注册1 一、新生数据维护1 二、新生学籍卡2 三、新生请假3 四、新生入学体检3 五、新生办理研究生学生证4 六、研究生新生学籍异动5 第二章 在校研究生注册7 第三章 研究生办理学籍异动9 第四章 研究生办理请假13 一、因病请假13 二、因事请假13 三、请假注意事项13 第五章 研究生办理出国（境）手续14 第六章 办理各项证明17 一、办理成绩证明17 二、补办研究生学生证17 三、研究生在学证明17 四、各类公证18 五、火车票优惠卡19 六、学历证明书19 七、教育储蓄免税证明20 第七章 研究生毕业离校23 一、预计毕业研究生情况审核及学籍异动23 二、预计毕业研究生学籍信息核对23 三、预计毕业研究生图像采集工作24 四、为预计毕业研究生办理成绩单26 （一）办理就业成绩单26 （二）办理出国成绩单26 （三）其它用途成绩单27 五、为预计毕业研究生办理相关证明27 （一）毕业生延期/提前毕业证明27 （二）预计毕业证明28 （三）进沪就业成绩评定表28 六、毕业生领取毕业证书的说明28 附录：北京大学研究生学籍管理实施细则30 附录：各学院（系、所、中心）研究生教务管理人员联系电话一览表43 第一章 研究生新生入学注册 研究生新生入学注册工作主要包括新生数据维护、新生材料收集、新 生学籍异动等方面。 一、新生数据维护 研究生个人学籍信息是教育部电子注册的基础信息，直接关系到研 究生未来的学历证书认证和就业等事宜，因此，必须认真核对，并保证 其准确无误。 研究生新生报到后，必须于一个月内进行个人学籍信息核对，由研究 生院与各院系对新生数据进行维护，并上报教育部进行注册或信息更改。 具体程序如下： （一）研究生对院系打印的 《xxxx 级新生录取名册》中的相关信息进行 核对，并签字确认。 （二）研究生新生进入个人门户进行数据核对和数据维护。具体路径 为：登陆 “校内门户”→ “学生业务”→ “学籍信息”→ “查 看和修改个人基本信息”→ 核对所有信息→ 填写“出生地”、“家 庭通讯地址”、“家庭邮政编码” → 点击“保存”。 （三）研究生在核对信息的过程中如发现需要修改的内容，应按下面程 序办理：