Excel培训教程-Excel公式与函数应用.ppt

Excel培训教程——Excel公式与函数应用 编写：刘勇 2004年10月16日 2.数据录入技巧 3.公式基础 公式元素 在公式中使用运算符 计算模式 单元格和范围引用 外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。 远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。 相对引用--在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。 绝对引用--如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。即加入美元符号，如$C$1。  引用样式 A1样式 R1C1样式 三维引用 (Firstsheet:Lastsheet!RangeReference) 例如：=SUM(SHEET1:SHEET13!B3) R1C1样式示例： 准确复制公式 将公式转换成值 循环引用 A1引用A1；A1引用B1，B1引用A1；A1引用B1，B1引用C1，C1引用A1 有目的的利用循环引用 示例 产生唯一随机整数 A1=IF(SUM($B$1:$B$15)15, INT(RAND()*30+1),A1) B1=COUNTIF($A$1:$A$15,A1) 解递归方程 X=1/(1+X) 解联立方程 3X+4Y=8 3X+8Y=20 4.名称 名称定义及其优点 创建单元格和范围名称 1）使用“定义名称”对话框 2）使用“名称框” 3）自动创建 渗透到多个工作表的名称 工作薄级名称和工作表级名称 创建名称列表 使用带名称的交叉运算符 使用带名称的范围运算符 命名常数 命名公式 使用带名称的交叉运算符 例如：NORTH引用B2:B13 JANUARY引用B2:E2 =JANUARY NORTH 5.数组公式 多单元格数组公式 1.选择保存结果的范围:D2:D6 2.输入公式：=B2:B6*C2:C6 3.按“Ctrl+Shift+Enter”组合键 使用单一的数组公式的优越性 单个单元格数组公式 1.选择保存结果的单元格:B8 2.输入公式：=SUM(B2:B6*C2:C6) 3.按“Ctrl+Shift+Enter”组合键 数组常量 =SUM({1,2,3,4}*{5,6,7,8}) 命名数组常量 数组维数 1.一维横向数组：{1,2,3,4} 2.一维纵向数组：{1;2;3;4} 3.二维数组：{1,2,3;4,5,6;7,8,9} 数组转置 通过函数TRANSPOSE( ) TRANSPOSE({1,2,3,4; 5,6,7,8;9,10,11,12}) ={1,5,9;2,6,10;3,7,11;4,8,12} 6.函数概述 函数的功能 1.简化公式 2.实现其它方法无法实现的计算功能 3.提高编辑速度 4.实现判断的功能 5.其它函数功能 函数的结构 函数参数 可以使用名字、整个行（列）、文字值、表达式、其它函数、数组 在公式中输入函数的方法 1.手工输入函数 2.使用“插入函数”对话框的方法 函数种类 1.文本函数：是用来处理文本串的。例如改变大小写或确定文本串的 长度。2.统计函数：对数据区进行统计和分析。例如可统计根据提供值绘制 出直线的斜率、截距等。3.逻辑函数：进行真假值的判断或复合检查，根据判断的结果返回不 同的数值。4.信息函数：确定存储在单元格中数据的类型。5.财务函数：有关财务方面相关计算的函数。6.工程函数：这部分函数主要用于进行工程分析。7.数学和三角函数：这部分的函数比较常用，例如求和、求平均值 等，利用这些函数可以处理简单和复杂的数学 计算。8.查阅和引用函数：可以利用这些函数在表格中查找特定的数值或某 一单元格的引用。9.日期和时间函数：分析和处理日期或时间值。 10.DDE/外部函数：主要是关于与外部数据库的