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Filemaker Pro Advance v.11外贸 业务台帐ver 1.4.0简介及使用说明暨初学者开发指南前言Filemaker Pro号称世界上最简单易用最方便上手的数据库。相比而言，EXCEL对同等水平的初学者来说过于繁琐，公式、宏、命令、表格布局，非经过相当时间的学习和实践不能掌握。而且对于复杂的表和对应子表的关系处理起来不够直观，数据大量集中也不够直观。同样的，ACCESS数据库也许功能更强大复杂，可是存在着初学者不易上手的问题。仅以表与表的关系而言，就存在诸多甚至连DATABASE基础都不具备的初学者无法理解的概念和方法。很多时候前学后忘，费时往返，事倍功半。Filemaker Pro入门极快，从建立表格，到建立布局，到建立脚本，最终实现录入数据和输出数据，都可以按照向导的指示一步步进行，而且出偏差的机会不大。对初学者来说没有比建立了一个表格并且在页面上显示出数据来更容易受到激励的了，就如同搭积木一般简单易学。本指南并非Filemaker Pro说明书，并不针对初学者进行手把手的传帮带。主要是利用外贸业务台帐这一并不完善并不高深的初级数据库进行分析说明，因此不会对一些基本概念进行说明。一方面是对业务台帐的使用做一个说明，另一方面，就是将作者的开发历程、遇到的问题及其解决方案做一个详细的描述。这样，不仅是试用本业务台帐，还是期待从本数据库中得到启发开发自己数据库，初学者都可以少走弯路，能够采取更有效的使用方法和更有效的开发方法。再次重申，作者本人就是初学者，开发Filemaker数据库也就是半年的时间，外贸业务台帐更是一家之见，不尽完善。需知仅以外贸行业而言，涉及到的产品、行业、业务类型千差万别，不可能一概而论。作者只是以自己的从业经验和接触到的范围，归纳出一套最最基础的业务流程并加以电算化而已，其中涉及到的Q和A才是真正的中心。会用业务台帐或者会挑其中的毛病并不高明，高明的是提出问题和解决问题。作者担任威锋网IPAD综合讨论区版主，多次在版内提出这样的口号：天下只有动脑筋才是免费的。谨以此与本指南的读者共勉。第一章 WHERE FROM？所有的指南都一样，先要从概念入手，然后说基本操作方法，最后成了一本官方说明书。笔者不打算这样做，因为笔者相信读者哪怕是初学者的智商，官方软件的帮助文档已经做足了上述功夫，不必笔者重复。笔者自己也是仅仅依靠FMP11的帮助文档和国内国外官方网站论坛上的一些FAQ来自学的，大部分的经验并不来源于这些官方文档和论坛上的只言片语，而是来源于实践！是的，实践！Using is training。这句话笔者在10多年前就曾与南加州大学商学院MBA班的同学讨论过，当时国内尚处于企业ERP风起云涌的初期，很多老外贸遇到了新问题，电脑还没摸过几天，拼音打字都不顺溜，就要用上先进的电子商务工具了。笔者身为ERP实施小组成员，在对外对内的宣传推进中多次使用了Using is training这个概念。在实践中学习，在使用中训练。见神杀神，见佛杀佛，遇见问题就解决问题，巩固数次，多难的流程也就都走得下来了。节省系统培训的时间，节省点对点教育的麻烦，将问题的焦点集中到一个有限的范围，省略了大量无谓的多余的过后就忘的教育。本指南将贯彻这种精神，基础知识的学习交给读者自己，把需要掌握的书本上电子文档上学习不到的技巧、方法、思路，让笔者一一道来，与大家分享，与大家检讨，在交流中互相帮助，在实践中共同成长。第一节 基础中的基础从哪里入手呢？这是个问题。笔者曾经和所有初学者一样，直接就冲着表格去了。建立了一个表格，定义了几个字段，拉上一个布局，弄两个新增删除的按钮就开始嘿嘿嘿傻乐。这算是入门了吗？错！所有数据库的基础，在笔者看来应该是一整批表格，而基础中的基础，就是表格与表格之间的关系，字段与字段的关系。没有这些关系，一切数据库都是建筑材料，不是建筑物。下图是外贸业务台帐所有表格的关系图。我们针对案例分析，并结合实际总结经验。首先，要对需求做出分析，并将分析的结果脑图化。在建立本台帐之前，笔者曾经有十年的ACCESS数据库使用经验，获益良多，至少在需求分析方面省力不少。我们具体分析一下外贸业务流程及其需求。1、从关系图中可以看出，笔者归纳的外贸流程是以合同为中心的流程管理。分为四大板块：基础数据（客户资料、公司资料、商品资料、供应商资料），合同明细，出运明细，采购明细。全部流程都可以归纳到一个合同号上，换句话说，拎起一个合同，拉起一张网。这是第一个概念，第一层关系。2、从关系图中可以看出，合同有合同明细，出运有出运明细，采购有采购明细，商品也有规格明细。合同有合同ID，合同明细中不仅仅有对应的合同ID，还有每一条合同明细自有的ID。换用术语来说，就是主表记录有唯一ID，从属表记录也有唯一ID，且主表与从属表由互