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redmine平台使用方法说明
Redmine平台使用方法说明
为了提高工作质量和工作效率,规范员工的工作流程,编制《Redmine平台使用规范》,希望大家在今后的工作中严格按照该说明的操作要求操作Redmine平台。
Redmine平台操作的具体工作人员角色有“项目管理人员”、“工作人员”两类,“项目管理人员”负责工作任务下发、跟踪工作进程、工作任务完成时及时关闭工作任务。“工作人员”在接收到工作任务之后要对工作进度进行详细记录、工作过程中遇到的问题及时反馈给项目管理人员。各角色人员具体工作流程和操作规范如下:
一、“项目管理人员”工作流程和操作规范
下发任务
进入Redmine界面(68:3000),点击右上角“登录”;
点击左上角“项目”;
点击窗口中的“日常工作”;
选中“新建问题”菜单,对任务付值,填写“跟踪”(工作任务)、“主题”、“描述”、“状态”(新建)、“优先级”、“开始”、“完成日期”、“预期时间”、重点选择“指派给”;
点左下角“创建”按钮,这样一个新的工作任务就建成了;
3分钟之后,自己邮箱和被指派人的邮箱中就会收到一个任务邮件。
(以后该任务每改变一次状态,作为项目管理人员,会收到通知邮件。)
查看本项目活动
进入Redmine界面,点击右上角“登录”;
点击左上角“项目”;
点击窗口中的“测评中心日常工作”;
选中“活动”菜单,显示当前项目中所有工作人员的活动。
查看任务进展
进入Redmine界面,点击右上角“登录”;
点击左上角“项目”;
点击窗口中的“测评中心日常工作”;
选中“问题”菜单;
点击某一项任务,查看“历史记录”。
关闭任务
当工作人员把任务状态改成“已解决”后,点击通知邮件中的任务链接;
进入Redmin界面,点击右上角“登录”;
点击“更新”菜单,修改状态为“已关闭”,将任务关闭。
二、“工作人员”工作流程和操作规范
查看任务信息
进入Redmine界面,点击右上角“登录”;
点击左上角“我的工作台”,进入自己的工作界面,点击自己的工作任务,查看工作任务相关信息。
例:进入“我的工作台”:
例:查看任务信息:
修改任务进度信息
进入自己的“工作任务”界面,点击右上角或右下角“更新”,修改自己的任务进度;
在“修改属性”状态栏修改“状态”(进行中)和“完成度”,其他选项不必修改;
在“登记工时”状态栏修改“耗时”、“活动”(工作)、“注释”,必须详细填写“注释”内容,记录工作进度完成情况;
在工作进行过程中遇到不能解决的问题时,应在“说明”状态栏中详细说明遇到的问题以及需要项目管理人员配合的情况,及时反馈工作中遇到的问题。
任务进度修改完成之后点击左下角“提交”,此时任务进度修改完毕;
当任务完成时,在“修改属性”状态栏将“状态”修改为‘已解决’。
例:修改任务进度:
任务移交
如果任务是A给B下发的任务,B也可以将该任务移交给C,具体方法如下:
点击右上角“移动”,进入“移动”界面;
进入“移动”界面后,根据需要修改“项目”、“跟踪”、“指派”、“状态”、“开始”和“完成日期”,并在“指派”给下拉列表中选择C,点击左下角的“移动”按钮,即完成了项目移交。
例:任务移交:
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