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PowerPoint使用教程 演示文稿与幻灯片 视图切换 插入图片/影片/声音和图表 插入Flash/音频/视频 自定义动画与幻灯片切换 超级链接和动作设置 从整体上美化幻灯片 幻灯片放映 后期整理 演示文稿与幻灯片 演示文稿如同一本书而其中的每一页就是一张幻灯片。 一般一个演示文稿展示一个确切的总主题，而其中的幻灯片则是对该主题的分解阐释。 一张幻灯片的内容不宜过多，字体不宜过小。如果一个子主题一张幻灯片不能解释清楚，则因使用多张幻灯片。 视图切换 PowerPoint提供如下视图模式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览、幻灯片播放等五种基本视图。 可使用视图菜单切换，也可使用视图按钮切换。 还可使用母版视图制作自己的母版。 大纲视图的操作类似Word。 插入图片 插入图片包括： 图片、动画 自选图形 艺术字 使用菜单[插入][图片] 插入影片 可来自文件或剪辑库 使用菜单[插入][影片和声音] 插入声音 可插入剪辑库中的声音、文件中的声音、播放CD和录制声音。 使用菜单[插入][影片和声音] 可在自定义动画的[多媒体设置]项中进行相关的设置。 插入图表 使用菜单[插入][图表] 可使用[自定义动画]定义图表的动画效果 插入Flash 显示 “控件工具箱” 在“控件工具栏”中选择“其他控件” 在“其他控件”中选择Shockwave Flash Object 设置其“Movie”属性： 设置flash文件（.swf）的存储位置和文件名； 如果flash文件与ppt文件在同一个文件夹可以省略存储位置，但必须写清楚文件扩展名。 例如：我们的爱.swf 英语flash下载： 插入音频/视频 显示 “控件工具箱” 在“控件工具栏”中选择“其他控件” 在“其他控件”中选择Windows Media Player 设置其“URL”属性： 设置音频文件（.mp3，.wma）和视频文件（ .wmv）的存储位置和文件名 如果音频/视频文件与ppt文件在同一个文件夹可以省略存储位置，但必须写清楚文件扩展名。 自定义动画 自定义动画可为幻灯片上的文本、图片、图表、多媒体等元素定义动画效果。 可设置动画的顺序和时间、效果、图表效果、多媒体效果等选项。 使用菜单[幻灯片放映][自定义动画]/[预设动画]或使用鼠标右键。 幻灯片切换 幻灯片切换功能可为幻灯片的放映设置适当、生动的过渡效果，包括视觉和听觉两个方面。它以整个幻灯片为操作对象。 例如本幻灯片的切换方式为溶解。因为本幻灯片与上一张有连贯关系。 使用菜单[幻灯片放映][幻灯片切换] 超级链接 通过超级链接可跳转到不同的位置。 例如：演示文稿中的某张幻灯片、其他演示文稿、Word 文档、Excel 电子表格、Internet或电子邮件地址。 可以通过任何对象创建超级链接。 包括文本、形状、表格、图形和图片等。 使用菜单[插入][超级链接]或使用右键。 动作设置与动作按钮 PowerPoint带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。 使用菜单[幻灯片放映][动作按钮]。 动作设置是常用的设置超级链接的方法，与插入超级链接的功能接近但又有区别，可设置鼠标单击及移过可产生的动作。 使用菜单[幻灯片放映][动作设置]。 从整体上美化幻灯片 设置背景。 应用设计模板。 修改幻灯片配色方案。 修改幻灯片版式。 修改幻灯片母版。 可使用[格式]菜单的相关命令，也可使用鼠标右键。 幻灯片放映 观看放映 录制旁白 设置放映方式 隐藏幻灯片 自定义放映 后期整理 制作供散发的资料 打印幻灯片 打印讲义 打印备注页及大纲 整理发表用的演示文稿 打包 打开演示软件包 小结：创建演示文稿步骤 收集资料、启动PowerPoint新建演示文稿。 新建幻灯片，选择合适的幻灯片版式。 在大纲视图输入组织文本 格式化文本，强调重点。 使用超级链接或动作加强演示文稿的交互性。 插入图片、声音等多媒体内容 应用恰当的设计模板、设置合适的背景。 设置动画效果，及幻灯片切换效果。 放映预览，调试、修改。 整理，打包。 致谢 感谢聆听！ * 湖南女大邓小艳2003.4 * 来自剪辑库 来自文件 使用擦除效果并伴随风铃声、播放后变蓝 使用缩放效果并伴随枪声在前一动画后3秒自动播放 上一页 请欣赏