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30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 这是一个以1%、2%决胜负的商业时代，一个信息就可以左右企业的成败。这个信息在自己手里是王牌，在对手手里则是炸弹。如此重要的信息可能在老板的大脑里、公司的电脑里、一张打印稿的背面，甚至在一只垃圾筐里。随时都有泄漏的可能。泄漏的结果轻则使公司蒙受一些损失，重则会毁灭整个公司。你要怎么防备？ 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 让信息安全“不就是安装杀毒软件，在电脑上设密码吗？”当你这样想时，你就和全世界95%的人一样，都错估、低估了信息对公司的致命影响。好在全世界还有5%的人恐惧、震慑、急着应变于信息对商业世界爆炸性的影响力，他们的企业是——诺基亚、微软，还有可口可乐…… 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 当你读这篇文章的时候，全世界又有2个企业因为信息安全问题倒闭，有11个企业因为信息安全问题造成大概800多万美元的直接经济损失。本文通过对100个经理人的调查总结出30个致命细节，让你快速成为信息安全专家。 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 1、打印机——10秒延迟带来信息漏洞。 即使是激光打印机也有10秒以上的延迟，如果你不在等第九秒守在打印机的旁边，第一个看到文件的人可能就不是你了。大部分现代化公司都使用公用的打印机，并且将打印机、复印机等设备放在一个相对独立的空间里。于是，部门之间的机密文件就可以从设备室开始向外传播。当部门之间没有秘密时，公司也就没有秘密了。 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 2、打印机背面——好习惯换来的大损失。 节约用纸是公司的好习惯，员工往往会以使用打印纸背面为荣。其实，将拥有这种习惯的公司的“废纸”收集在一起，你会发现打印、复印造成的废纸所包含的公司机密竟然如此全面，连执行副总都会觉得汗颜，因为废纸记载了公司里比他的工作日记更全面的内容。 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 3、电脑易手——新员工真正的入职导师。 我们相信，所有职业经理人都有过这样的经历：如果自己新到一家公司工作，在自己前任电脑里漫游是了解新公司最好的渠道。在一种近似“窥视”的状态下，公司里曾经发生过的事情“尽收眼底”。包括公司以往客户记录、奖惩制度，甚至你还会有幸阅读前任的辞呈。如果是其他部门的电脑，自然也是另有一番乐趣。 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 4、共享——与谁共享？ 局域网中的共享是获得公司机密最后的通道。有的公司为了杜绝内部网络泄密，规定所有的人在共享以后一定要马上取消。实际上越是这样，企业通过共享泄漏机密的风险越大。因为当人们这样做的时候，会无所顾忌地利用共享方式传播信息。人们习惯的方式是在开放式的办公间的这边对这另一边的同事喊：“我放在共享里了，你来拿吧。”没错，会有人去拿的，但往往不只是你期望的那个人。 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 5、指数对比——聪明反被聪明误。 在传统的生产型企业之间，经常要推测竞争对手的销售数量和生产数量。于是，人们为了隐藏自己的实际数量，而引入了统计学里的指数，通过对实际数量的加权，保护自己的机密信息。惟一让人遗憾的是，通常采取的是简单基期加权，如果被对方了解到几年内任何一个月的真实数量，所有的真实数量就一览无余地出现在竞争对手的办公桌上了。 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 6、培训——信息保卫战从此被动。 新员工进入公司，大部分企业会对新员工坦诚相见。从培训的第一天开始，新员工以“更快融入团队”的名义接触公司除财务以外所有的作业部门，从公司战略到正在采取的战术方法，从公司的核心客户到关键技术。但事实上，总有超过1/5的员工会在入职3个月以后离开公司。同时，他们中的大部分人没有离开现在从事的行业，或许正在向你的竞争对手眉飞色舞地描述你公司的一草一木。 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 7、传真机——你总是在半小时后才拿到发给你的传真。 总有一些传真是“没人领取”的，每周都一定有人收不到重要的传真。人们总是“惊喜地”发现，自己传真纸的最后一页是别人是的开头，而你的开头却怎么也找不到了。 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 8、公用设备——不等于公用信息。 在小型公司或者一个独立的部门里，人们经常公用U盘、软盘或手提电脑。如果有机会把U盘借给公司的新会计用，也就有可能在对方归还的时候轻易地获得本月的公司损益表。 30个细节能在一分钟内毁灭你的公司 9、摄像头——挥手之间断送的竞争机会。 在总部的上海的一家国内大型广告公司在2004年3月出现的那一次信息泄露，导致在竞标前一天，其广告创