全国计算机等级考试一级教程B第四章Excel教案.ppt

 第4章：表格处理软件Excel 2003设计：孙学军 2011年4月10日 第4章 表格处理软件Excel 2003 第4章 表格处理软件Excel 2003 4.1 Excel 2003的基础知识 4.1 Excel 2003的基础知识 4.1 Excel 2003的基础知识 4.1.3 Excel 2003的用户界面 4．2 工作薄的建立和管理 4．2 工作薄的建立和管理 4.2.2 打开工作簿 （1）单击“文件”|“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择要打开的工作簿所在的驱动器、文件夹和工作簿名。 （3）双击工作簿名或单击“打开”按钮，便可将所选择的工作簿打开。 4．2 工作薄的建立和管理 4.3 工作表的建立 4.3 工作表的建立 4.3.2 单元格的选定操作 （1）选择单一单元格：用鼠标单击该单元格，被选中的单元格将成为活动单元格，并以粗框标识。 （2）选择整行或整列单元格：用鼠标单击行号或列标即可选中该行或该列的所有单元格格。 （3）选择连续的单元格区域：将鼠标指针移到选定区域的左上角单元格，然后按住鼠标左键不放，拖到右下角单元格，释放鼠标左键时，区域中的单元格将突出显示。或者单击选定左上角单元格，然后按住Shift键，再单击选定区域的右下角单元格。 （4）选择非相邻单元格或区域：选择第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键，再选择其他单元格或区域。 （5）选择整张工作表：用鼠标单击“全选”按钮。 4.3 工作表的建立 4.3.3 自动填充数据 1．自动填充输入 （1）选定已有初值数据的单元格和要输入相同数据的单元格。 （2）单击“编辑”|“填充”菜单命令，打开一个子菜单，执行相应的填充命令即可。 说明：还有更简单的填充数据方法：将鼠标指针指向初值所在单元格的右下角的填充柄，指针此时会变成一个实心的十字形，按下左键，拖过要复制的单元格，释放鼠标，即可完成自动填充数据。 4.4 公式与函数 1．公式与函数中的运算符 1）算术运算符 算术运算符可完成基本的数学运算，运算对象是数值，结果也是数值。运算符有 ＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、∧（乘方）、%（百分号）。 2）文本运算符 文本运算符（连接）可以将两个文本连接起来，操作对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。 3）比较运算符 比较运算符有 ＝（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小于等于）和＜＞（不等于）。比较运算公式返回的结果为TRUE（真）或FALSE（假）。 4.4 公式与函数 4）引用运算符 ① 区域运算符“：”（冒号）：引用单元格区域中全部单元格。 ② 联合运算符“，”（逗号）：引用多个单元格区域内的全部单元格 ③ 交叉运算符“ ”（空格）：只引用交叉区域内的单元格。 4.4 公式与函数 1．公式中运算符的优先顺序如表所示： 4.4 公式与函数 1．公式中地址的引用 1）使用同一个工作表中的单元格地址时，直接引用即可。 2）使用同一个工作簿但不同工作表中的单元格地址时，应在单元格地址的前面加上“工作表标签！” 。 3）使用不同工作簿的工作表中单元格的地址时，应该在单元地址的前面加上“[工作簿名]工作表标签！”。 4.4 公式与函数 4.4.3 数据计算 1．使用公式 （3）输入公式 输入公式必须以＝（等号）开始。一个公式是由运算符和参与计算的操作数组成的，操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数等。 输入公式的操作步骤为： 1）选定要输入公式的单元格。 2）输入等号“=”。 3）输入公式具体内容：公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标单击要引用的单元格，输入的公式内容将同步显示在编辑栏中。 4）单击编辑栏的“√”按钮或按Enter键，即可得到运算结果。 4.4 公式与函数 2．使用函数 函数是已经定义好的公式。例如：使用公式：“=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8”与使用函数“=SUM(B1:B8)”作用是相同的。 函数格式如下：＝函数名(参数1，参数2……) 函数名代表了该函数具有的功能，参数是参与函数运算所使用的数据，不同类型的函数要求给定不同的参数。参数可以是常量、单元格、区域或其它函数。 4.4 公式与函数 2．使用函数 函数输入有两种方法： （1）直接输入法 直接在单元格或编辑栏输入“=”， 再输入函数名称和参数。 （2）插入函数法 单击“插入”|“函数”菜单命令或单 击编辑栏中的“插入函数”按钮， 在弹出“插入函数”对话框中进行操作 4.4 公式与函数 3.EXCEL函数 1)常用函数 (1) SUM(参数１，参数２，…) (2) AVER