深圳市国标竣工资料专题培训：工程档案管理交流课件.pptVIP

国标竣工资料专题培训 ——暨AE楼工程档案管理交流 一、城建档案的概念 城建档案是过去和现在的国家机构、社会组织和个人在进行城市建设的规划、设计、施工、管理和科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、模型实物等不同形式和载体的历史记录。 二、城建档案的特点：综合性、整体性、动态性、阶段性、成套性、地方性、准确性。 三、深圳市针对城建档案出台了哪些标准和规范（最新版）； 国标（GB/T50328-2001）《 建设工程文件归档整理规范》）；（GB/T50323-2001）《城市建设档案著录规范》和《深圳市建筑工程文件归档管理办法》。 向城建档案馆移交的档案的收集、整理和组卷应具体参考国标（GB/T50328-2001）《 建设工程文件归档整理规范》）。 四、城建档案的范围（哪些建设工程的工程档案需要向当地城建档案馆移交）： 工业与民用建设工程、市政公用设施建设、交通运输工程、园林绿化工程、环境保护工程、水利工程、人防军事工程档案等都需向城建档案馆移交资料。 五、城建档案工作的性质：专业性、管理性、服务性、社会性。 六、城建档案工作流程及建设工程项目形成的文件：（如需移交，从档案登记到档案移交具体的流程是怎样的，需要文档部门做好哪些准备） 深圳市城建档案工作流程图 建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图（包括蓝图和CAD电子文件）。 工程档案文件工作实际就是按照工程建设程序，通过一定的方法和制度，将建设活动中形成的文件材料适当集中、妥善保管的工作。建设工程项目文件的积累又贯穿于建设活动和每一项建设程序的始终，是一项经常性的工作。所以，积累工作一定要保证工程文件的“四性”，既：工程档案的原始性、完整性、准确性和系统性，这“四性”是建设工程档案质量的关键。 七、建设工程文件归档的一般规定及归档范围 1、归档的建设工程文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。 2、归档的建设工程文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 3、建设工程档案一般不少于两套（档案馆要求），根据施工经验一般不少于三套（档案馆、施工单位、甲方，如有物业管理处，还须移交一套物业管理）。 归档范围也就是建设工程项目形成的文件： 1、工程准备阶段文件，包括：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，财务文件，建设、施工、监理机构及负责人。 2、监理文件，包括：监理规划，有关质量问题的监理月报，有关质量问题的监理会议纪要，进度控制，质量控制，造价控制，分包控制，监理通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。 3、施工文件，包括：建筑安装文件（含土建工程文件，电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能、电梯工程文件，室外工程文件），市政基础设施工程文件（含施工技术准备，施工现场准备，设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程检查记录，工程质量检查评定记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料）。 4、竣工图，包括：建筑安装工程竣工图（含综合竣工图，专业竣工图），市政基础设施工程竣工图。 5、竣工验收文件，包括：工程竣工总结，竣工验收记录。 为了进一步规范建设工程文件归档与流向管理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的建设工程档案，深圳市档案局颁布的《深圳市建筑工程文件归档管理办法》在国标《建设工程文件归档整理规范》的基础上，将建设工程文件划分为A类文件和B类文件，规定“A类文件”原件统一由市或区城建档案馆（室）保存，“B类文件”原件由有保存建设工程档案条件的工程建设单位或其委托的有保存建设工程档案资格的档案中介机构按规定的年限保存。 “A类文件”和“B类文件”的划分（A、B类档案目录） 八、建设工程文件的归档时间 建设工程文件归档应该与工程过程同步。根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行（一般采用后种）。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。 九、建设工程文件归档的质量要求 1、文字材料 （1）、文字材料必须是真实的原件(打印、印刷、手写和复写首页签章完整的为原件)归档(企业及个人资质文件材料采用复印件由单位盖公章确认；批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量)； （2）、所有表格及其他文件材料可采