短期专家的聘请与管理.pptVIP

长、短期专家的聘请与管理 长期专家的聘请及证件管理 1. 每年春季开学，需要聘请长期外教的单位应在一个月内将继续延聘的外教和外教职位空缺信息报送到国际学术交流处专家科。 长期专家的聘请及证件管理 2.新外教和延聘外教的人选一旦确定完毕，各单位外事秘书应及时递交聘用报告，其中需明确外教的周课时数，教授课程名称等信息。同时各学院需向交流处提供申请工作许可所需材料如外教的中文简历等。 长期专家的聘请及证件管理 3.专家来校工作之前，各聘请单位应切实做好接待准备工作。为每位专家、外籍教师配备一名业务能力较强的中方教师作为合作教师，协助他们开展教学、科研合作并协助学校及时解决专家在生活、教学中遇到的问题。聘请长期外教的院系需将合作教师的姓名及联系电话在每年暑假前提供给交流处，并在外教来津时帮助安排接站并提供必要的生活帮助。 长期专家的聘请及证件管理 4.聘用长期专家的单位应加强教学管理工作。按照学校制定的教学大纲在每学期末向外籍教师提供详细的下学期授课计划（包括开学日期）。教研室负责人和合作教师要认真审定外籍教师的讲学计划和教学使用的教材（包括参考书、影视教材及其他资料），对外籍教师教学中的意见，应由院、系、教研室和合作教师商讨解决。外籍教师授课时数应不少于每周12-14学时。 长期专家的聘请及证件管理 5.有关负责同志和合作教师应定期到外籍教师授课的班上听课，及时掌握第一手材料，并建立考核制度，每学期组织一次师生对外籍教师教学态度、效果进行评估，并及时将评估的结果报送交流处。 长期专家的聘请及证件管理 6. 聘有长期外籍教师的单位，在每年5月份左右，要向交流处专家科提交全年的外国专家工作总结。总结应具有实际内容，重效益，防止轻描淡写、泛泛而谈，千人一面。应具体说明聘请外教的必要性、其在教学、科研方面发挥的作用、所取得的成果以及存在的问题和不足，以为下一步外国专家的聘请工作提供依据。 长期专家的聘请及证件管理 7. 各单位应对本院的外籍教师的基本信息做一个统计和了解，还应随时关注其本人的护照及签证期限，发现问题请及时与交流处联系，严格避免护照、签证期限过期事件发生。 长期专家的聘请及证件管理 8.外籍教师应至少在居留许可到期前25个工作日与交流处联系，并在此之前做好合同的延期工作。第一次办理签证延期手续时，外籍教师需前往天津市出入境管理局照相，以备办理签证延期时所用。每次外籍教师的居留许可延长后，原则上由外籍教师亲自到公安局出入境管理局领回护照。 长期专家的聘请及证件管理 9.外籍人员协议书或合同到期还需继续延期，则应与人事处联系，由人事处出具相关证明方可办理。 南开大学境外专家短期讲学审批及管理 第一步 邀请单位的主请人一旦决定邀请某位专家来南开讲学，应首先向本单位外事秘书询问短期讲学管理流程，需要为专家报销生活补贴的需向外事秘书索取交流处统一发放的生活补贴收据。 南开大学境外专家短期讲学审批及管理 第二步 主请人到国际学术交流处主页下载《南开大学短期讲学专家申请表》，填好相关项目并附所请专家简历后，由拟请学院主管领导签字盖章，再由该院外事秘书递交国际学术交流处审批。 南开大学境外专家短期讲学审批及管理 第三步 该申请由我处审批合格后，将交由主管校长审阅签字。申请获得批准且拟请专家行程已确定后，需主请人或邀请单位到接待中心预订部自行预定所需房间，入住时由主请人或邀请单位先行垫付押金。 南开大学境外专家短期讲学审批及管理 第四步 该受邀专家结束在我校相关邀请单位的讲学后，主请人应及时向我处专家科提交此次短期讲学的相关总结。 南开大学境外专家短期讲学审批及管理 第五步 主请人或邀请单位提交的总结经审核合格后，专家科将向主请人或邀请单位出具订房单。邀请单位可凭此单据取回事前垫付押金。房费将由我处统一划归接待中心。 关于短期讲学专家报销生活补贴的说明 2008年，我们将继续为来华进行短期讲学的外籍教师提供每人每天100元人民币的生活补贴，但相关手续有所变更，最新具体流程将如下所示。 关于短期讲学专家报销生活补贴的说明 第一步 在外籍专家结束讲学离开之时，将由主请院（系）首先垫付该专家应获的生活补贴，并请该专家收取后在交流处提供的统一样式收据上签字。 关于短期讲学专家报销生活补贴的说明 第二步 主请院系在提交关于此次讲学的总结时，应同时提交该收据。 关于短期讲学专家报销生活补贴的说明 第三步 该讲学总结确认合格后，此次生活补贴的收据将会被交流处专家科登记备案并在月底报销统一支付。 关于短期讲学专家报销生活补贴的说明 第四步 国际交流处会在每月月底或次月初通知相关院系的外事秘书到交流处统一领取该单位在此月中支出的生活补贴。 * *