加工贸易计算机联网管理系统.doc

加工贸易计算机联网管理系统 （录入点） 用户使用手册 2000年6月  目录 1 如何使用本手册 1 1.1 本手册的适用范围 1 1.2 关于《加工贸易系统》 1 1.3 技术支持 1 2 系统概述 2 2.1 系统简介 2 2.2 系统功能 2 2.3 系统结构示意图 3 3 用户端软硬件环境 4 3.1 SQL Server 7.0的安装 4 3.2 WIN95/98设置 6 3.3 SQL Server 7.0 的设置 8 3.4 系统OSAGENT的设置 10 4 系统安装及数据库创建 11 4.1 系统安装 11 4.2 数据库的创建 16 5 系统维护 17 5.1 初始化系统 17 5.2 修改本单位信息 21 5.3 操作员管理 21 5.4 管理加工企业库 21 5.5 管理主管部门库 22 5.6 管理交换参数库 22 5.7 字典库维护 22 5.8 旧系统数据库导入 24 5.8.1 ODBC设置 24 5.8.2 旧系统数据库的导入 26 6 加工贸易业务流程简介 27 7 窗口基本操作说明 28 7.1 基本操作说明 28 7.1.1 鼠标操作 28 7.1.2 菜单选择 28 7.1.3 输入及控制操作 29 7.2 系统界面说明 29 7.2.1 窗口 30 7.2.2 菜单 31 7.2.3 菜单说明 33 7.2.4 信息栏 35 8 合同管理 36 8.1 新建合同申请 36 8.2 如何修改处于编辑状态的合同申请 49 8.3 打开未审批合同 50 8.4 打开已审批合同 53 8.5 变更合同申请 55 8.6 撤销合同申请 56 8.7 选择企业 57 9 数据交换 59 9.1 发送数据 59 9.2 软盘上报 60 9.3 接收数据 61 10 核销管理 62 10.1 核销处理 62 10.2 数据发送 63 11 查询统计 64 11.1 常规查询 64 11.2 自定义查询 64 12 附录：中国国际电子商务中心各代表处、分部通讯录 66 如何使用本手册 各位用户，您好！欢迎您使用《加工贸易计算机联网审批管理系统》，阅读本手册将对您的工作有很大的帮助。 本节内容将告诉您如何使用《企业端用户使用手册》，使您尽快掌握《加工贸易系统》的使用和操作方法，实现加工贸易业务流程。 本手册的适用范围 本手册适用于完成与各地外经贸委和加工贸易有关的单证及其随附单据、相关单据的数据录入和联网交换。 使用本手册要求用户已熟悉加工贸易的报关业务。 使用本手册要求用户对计算机能进行简单操作，包括WINDOWS界面的基本使用及中文输入等。 本手册的读者应是加工贸易计算机联网业务企业端的系统管理员和操作员，通过阅读本手册，读者可以快速的掌握本系统的使用和操作方法。 关于《加工贸易系统》 《加工贸易系统》是外经贸部为使加工贸易合同审批的全过程实现安全、方便的计算机联网管理而设计的专用软件。 本系统根据加工贸易合同业务的规范和需求，为用户提供加工贸易中各种相关数据的录入、检验、审批、发送与接收、统计与查询等方便快捷的功能，使用户对加工贸易的管理走向科学化、规范化、法制化。 技术支持 本系统的所有用户可通过电话、E-mail和传真等方式获得技术支持。 本系统软件的开发和维护单位为： 中国国际电子商务中心 电话：010传真：010E-mail：jmhelp@ 系统概述 系统简介 为进一步加强加工贸易管理，维护正常的经营秩序，保证加工贸易健康发展，同时，为了适应当前对加工贸易审批管理系统的安全需求，对原有加工贸易系统进行安全改造。使系统真正达到“在全国范围建立加工贸易计算机管理系统，规范加工贸易审批程序，对加工贸易进行动态分析、跟踪管理，并在适当时机与海关、外汇等部门联网”的目的。 本系统主要实现以下目标： 1）用当前的高新技术构造加工贸易计算机审批管理系统，简化操作，提高工作效率，加强对审批过程的监管，实现加强管理、方便用户的目的。 2）通过对加工贸易计算机审批管理系统的安全改造，使系统构筑在真正安全的平台之上，实现信息加密、防止伪造、防止抵赖等功能。 3）系统要具有很强的扩充性，以便在出现新的业务需求时能够较容易的对系统进行扩充，同时为将来适当时机与海关、外汇等部门联网留有接口。 系统功能 本系统统拥有以下基本功能： 企业录入并上报加工贸易合同的申请、审批、变更、核销； 审批部门对申请接收、回复，以及向上一级主管部门申报； 查询统计：对与合同相关的数据进行不同方式的查询，并在查询结果的基础上打印相应的报表； 系统结构示意图 用户端软硬件环境 机型：586以上微机，32M以上内存，1G以上硬盘（有效空间）； 操作系统：WIN