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NO.1 期末考试结束了，班主任陈老师要 给40名学生家长发成绩通知单。用什么 方法才能更省时省事呢？ 邮件合并 NO.2 新课学习 使用邮件合并制作成绩 通知单 认识邮件合并 小结 与 作业 二 三 一 NO.3 1、起初，单位经常要向外发送公函，工作人员需要反复的的抄写邮政编码、收信人信息，比如：地址、街道啊、电话等等。 2、邮件合并功能便是从这些需求中研发出来，它批量地处理，大大的提高了工作效率。 3、后来，该功能被广泛应用，虽然没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名称由来已久，所以该名称一直沿用到现在。 一、认识邮件合并——由来 NO.3 1、批量处理 。 2、批量制作 。 3、批量输出 。 一、认识邮件合并——作用 NO.2 组 成 部 分 操 作 步 骤 二、制作成绩通知单 1 2 NO.2 主文档 数据源 需要的 文件 需要的 文件 文件 邮件合并 组成部分 需要的 二、制作成绩通知单——组成部分 NO.2 一个普通的 word文档 内容固定 不变 主文档 二、制作成绩通知单——组成部分 NO.2 提供数据 的文件 变化的 内容 数据源 二、制作成绩通知单——组成部分 NO.1 1、成绩通知单的主文档是什么呢？ 2、成绩通知单的数据源是什么呢？ 二、制作成绩通知单——组成部分 NO.2 将数据源合并到主文档中 三个基本过程 创建主文档——通知单模板 创建数据源——成绩统计表 二、制作成绩通知单——操作步骤 NO.3 1 新建word文档，并输入所需的内容. 该文档即为主文档 二、制作成绩通知单——操作步骤 NO.3 2 打开“邮件合并”任务窗格， 方法： 工具 信函与邮件 邮件合并 选择要创建的合并文档的类型 二、制作成绩通知单——操作步骤 NO.3 3 单击“下一步：正在启动文档”按钮 二、制作成绩通知单——操作步骤 NO.3 4 单击“下一步：选取收件人”按钮 打开 “选取数据源” 对话框 二、制作成绩通知单——操作步骤 NO.3 5 在“选取数据源”对话框中选择数据源， 此时会打开“邮件合并收件人”对话框， 核对无误后，单击“确定”按钮 二、制作成绩通知单——操作步骤 NO.3 6 单击“下一步：撰写信函”按钮 定位光标 单击“任务窗格”中的“其他项目” 在“插入合并域”对话框中分别插入域 非常关键的 一步哦！ 二、制作成绩通知单——操作步骤 NO.3 7 单击:“下一步：预览信函” 8 单击：“下一步：完成合并” 9 单击：“下一步：编辑个人信函” 二、制作成绩通知单——操作步骤 NO.3 邮件合并还可以制作哪些类型的 合并文档呢？ 三、总结与作业 NO.2 成绩单 准考证 录取通知书 会议信函 新年贺卡 工资条 学校中 邮件合并 的应用 企业中 邮件合并 的应用 三、总结与作业 NO.3 参照所给材料，请使用邮件合并功能创建 “录取通知书”。 三、总结与作业