【精选】北航强军计划研究生教学管理制度及办事指南.pdfVIP

北航强军计划研究生教学管理制度及办事指南 1 研究生教务办公室简介和主要负责事务 1.1 主要负责事务 自动化科学与电气工程学院研究生教务办公室的工作是负责全日制硕士研究生，博士研究生，留学生，在职工程硕士 的招生和日常教学管理，主要内容包括以下几个方面： 研究生招生工作，研究生选课管理，研究生开题、中期、答辩及学位管理，研究生公派留学管理，研究生导师管理。 1.2 办公时间及地点 办公室地点：新主楼 E 座806 办公电话：010 办公时间：周1-周5 （周2 下午16:00-18:00 内部学习不对外办公）8:00-12:0014:00-18:00 1.3 相关重要链接（建议收藏） 研究生信息管理系统（学生选课，课程信息维护，助研金发放，导师信息更新） /gsmis/main.do研究生院（相关表格和培养规定下载）/研究生 招生信息网/自动化学院主页/webdept3/ 注：●所有开题，中期，答辩相关都是在研究生信息管理系统内完成。 ●信息管理系统因服务器问题经常登录不上，如果您登录不上我也登陆不上。 ●信息管理系统学生登录请用户名大写SY,BY,GS,LS,LB ●信息管理系统经常提示无用户名或者密码错误（经常出现这个问题），如果您 上次能用这个密码进入没修改过，那么就是系统问题，我也是这样，请稍等。 ●如确实忘记密码请带有效证件到E806 找回密码，确定系统能登录的时候。 1.4 相关负责人、办事地点及容易混淆事务负责部门 研究生教学副院长：任章老师 E605 研究生指导主任: 王艳东老师E81082339117 研究生辅导员办公室：E8018233 研究生院（办公楼东配楼 1-4 层）： 选课、培养方案、成绩管理：115 郑老师 博士生答辩前培养方案审核：402 邵老师 博士生学位材料及答辩：105 罗老师 学籍管理：202 何老师 博士生招生：宋老师 硕士生招生：赵老师，林老师 公派出国留学咨询：402 邵老师 研究生信息管理系统问题：402 申老师 以下为其他部门负责的容易混淆的事务： ●盖自动化学院单位章、办出门条、借会议室：E828 王彬老师 ●研究生指导主任签字：E810 王艳东老师 ●毕业生登记表、档案，办离校手续：E801 辅导员办公室，E810 王艳东老师 ●研究生就业、派遣、三方协议事宜：E810 王艳东老师 ●研究生补办身份证、结婚申请：E810 王艳东老师 ●研究生办休学等学籍事宜：E810 王艳东老师 ●研究生党委事宜：E826 闫全老师 盛世清北—专注北京名校考研|保研|考博辅导 ●办理合同等科研事宜：E807 王晓梅老师 2 教师办事流程 2.1 学生助研金发放规定及流程从 2009 级研究生开始学校实行研究生培养机制改革，所有导师必须按照规定每个月在 研究生信息管理系统内给研究生发放助研金，其他包括2008 级及以前的研究生还是自己在财务处发放（无法加入系 统）。金额标准：硕士生、博士生维护时间：每个月20 号左右-27 号 （管系统的老师可能晚开放一两天，请您谅解）， 错过维护时间学院也无法修改，系统自动提交。请各位导师尽量每个月按时进系统维护，保存并确认。如不维护系统 默认为上个月信息。维护链接：/gsmis/main.do 用户名：导师工作证号码，密码：你懂的 常见问题： 1.发津贴所用是经费里的正常经费，其他类型包括劳务费都无法使用。 2.如果您不去维护可能上个月就正常经费余额不足没有发放，那么学生就一直没有助研金，多次如此您将进入黑名单。 3.如上个月因某种原因没有发放，可在下个月的补发款中进行补发。 4.学生录取在哪个老师名下就要用哪个老师的用户名密码进去维护，无法添加到其他导师名下。 5.如经费负责人同意可以使用别人的经费号，责任自负。 6.对经费余额和扣款出现问题请咨询财务处，学院没有权限。 7.如果有特殊情况可以申请免发助研金，经学校审批通过可以不发放。 2.2 试讲时间与新开课申请流程 教师申请加入某门课程的教学、在开课目录上增加姓名、申请新开设一门课程，都必须通过学院组织的研究生课程试 讲，经教学督导组等专家审核通过方可申请。只有在开课目录上有姓名的教师在申请职称等考核表上学院才能按照其 真实课时给审核盖章，其余情况一律不算学时。试讲时间为每个春季学期修订下学年开课目录前进行，大概是5 月份 （以实际通知为准）。开课目录每年修订一次，一经修订录入系统研究生院审核后关闭系统并印刷，下一年度无法修 改，所以试讲每年一次。 申请流程：请收