学院公务用车暂行管理办法.doc

学院公务用车暂行管理办法第一条 ?为了加强学院的用车管理，有效地控制行政性支出 ，根据学院客观实际，特制定本《公务用车暂行管理办法》。 第二条 ?公务用车范围 1 ．院级领导上下班用车和公务用车。 2 ．系处正、副职领导公务用车。 3 ．系处 5 人以上集体公务用车。 4 ．教职工提运 30 kg 以上公物时的用车。 5 ．学院重要出访或重要接待用车。 6 ．处理突发事件用车。 第三条 ?除接送院级领导上下班用车、教师通勤用车、院级领导本人公务用车外，凡因工作需要并符合上述第二条公务用车范围的，必须办理用车申请手续。 第四条? 用车申请手续 1.用车部门或用车人应至少提前一天办理用车手续，申请人应填妥《用车申请单》上的有关信息，报系处正职以上领导审批。 2.后勤处车队队长凭系处正职以上领导审批的《用车申请单》，依据送达先后顺序、公务轻重缓急程度、待命车辆数量等情况安排车辆。 3.如遇用车冲突，则根据公务缓急，由后勤处车队队长与申请部门协商解决。 4.如遇用车时间、地点相近的，后勤处车队队长安排车辆时要尽可能拼车。 5.后勤处车队队长派车后，应将派车信息反馈给用车申请人，并通知驾驶员执行。 6.若遇紧急情况需临时用车时，系处正职以上领导可先与后勤处车队队长电话联系，在满足正常用车前提下可临时安排车辆，但事后必须补办用车手续。 7.除院级领导用车外，一般情况下尽量保留一辆备用车辆。 第五条 ?公车私用、非公务性质用车、学生用车、各部门自行组织的外出旅游或娱乐活动用车，参照公务用车申批手续办理用车申请手续，并必须经后勤处处长和院级以上领导批准，方可用车，并收取一定费用。收费标准如下：小车 1.60 元 / 公里，大客车 2.80 元 / 公里。所收费用缴学院财务处，学期结束时后勤处可向学院申请一定经费，用于支付驾驶员的加班等费用 第六条 ?若需处理突发事件，系处正职以上领导可直接调度车辆，驾驶员在了解情况后，要在第一时间执行指令，用车手续事后补办。 第七条 ?本《公务用车暂行管理办法》经 2004 年 1 月 6 日院长办公会议审议批准，自 2004 年 1 月 16 日起开始试行。有关未尽事宜，由后勤处负责解释。 　第一条 为了加强对学校公务用车的管理，有效地控制行政支出的增长，根据学校的实际情况，特制订本管理办法。 第二条 公务用车包括因工作需要使用学校公车和乘坐出租汽车报销两个方面。各部门应严格控制公务用车的范围，规范公务用车的审批和报销手续。 第三条 凡因工作需要使用学校公车的，须按规定办理申报手续。 （一）校机关各职能部门和直属部门因业务需用公车时（不包括部处长和其他人员外出），应事先填写“用车申请单”，经部门负责人签名并加盖公章后，送校长办公室审核，经同意、登记后再送校车队安排。 （二）校党政领导公务用车，由校长办公室负责登记、安排；校长办公室需公务用车时，“用车申请单”应经分管校领导审批同意、登记后，方可送校车队安排。 （三）国家机关领导、上级有关职能部门负责人及兄弟院校领导来校公务用车，由接待单位报校长办公室核准后执行。 以上各项用车费用，由校长办公室按月核准后，统一与校车队结算，通过校财务处转帐支付，并定期将用车情况向校领导和有关职能部门进行通报。本办法试行后，用车经费不再列入各部门经费预算。 （四）学校主办或协办的各类会议的用车，有会议经费的，由会议承办单位自理；无经费资助的，需用车时应经校长办公室审核后，报请主管校领导批准，方可执行，其费用由校长办公室统一与车队结算。 （五）各教研室（科室）需公务用车时，应事先填写“用车申请单”，经院长办公室或分管领导审核同意后，方可送校车队安排，且费用由用车单位自理。对无经学院审批的“用车申请单”的乘车人，校车队应拒收其校內转帐支票；教研室用车后，其校内转帐支票在送达校车队之前，须经院办或院领导签字方可生效，否则，学校财务将不予办理支票转帐手续。 第四条 按照本管理办法，校机关和直属部门使用学校公车时将实行“乘车卡”制度，即由校长办公室统一印制一式三联的“乘车卡”，卡上将注明校车实际出发和返回的具体时间，以便进行车费计算。在“用车申请单”一经审核批准或用车登记后，即由校长办公室发给用车人“乘车卡”。待使用学校公车后，由用车人和驾驶员在“乘车卡”上签名，各执一联，分送校办和车队，作为每月核准车费的凭证。 第五条 凡因工作需要乘坐出租汽车的，应按学校财务规定办理报销手续，且所需费用由用车部门自理。 第六条 严禁公车私用和非公务性质的用车。各部门自行组织的外出旅游活动，车费自理。 第七条 本管理办法实行范围为校本部，即原由学校财务支出的部分。各校办企业等，可根据本单位的实际情况自行制订相应管理办法，所需