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单元 11 图表与打印 在实际工作中，对于 Excel 的使用，不仅仅是制作一个表格，还会对表中的数据进行计算， 甚至对数据进行分析，那么分析时一种非常直观的方法就是图表。图表比数据更容易于表达数 据之间的关系以及数据变化的趋势。本单元将介绍如何生成图表、如何设置打印工作表等操作 方法。 学习目标 本单元将介绍如何将数值数据转换成图表，以及这些图表的一些可用的选项，然后介绍如 何打印工作表。通过学习，掌握以下内容： 图表的定义以及图表如何诠释数据； 如何为数据选择正确的图表类型； 创建图表； 修改图表； 如何预览工作表； 更改页面设置； 设置页边距； 设置工作表； 如何打印工作表。 11.1 数据的图表化 图表是对工作表中数据的图形表示。通常，图表能更好地描述数据，更清晰地反映数据趋势。 11.1.1 创建图表 根据在工作表中选择的数据来创建一张图表，然后按照图表向导的提示来创建图表。图表 一经创建，就可以保存到工作簿中。用户可以在数据所在的工作表中创建一张嵌入式图表，或 者单独创建到一张工作表中。 图表中用相同颜色或图案表示的一组相关的数据被称为系列。图表中的水平线被称为 X 轴， 垂直线被称为 Y 轴。用户可以为轴线应用标签。如果信息中包含多个数据系列，那么可添加“图 例”来说明每个系列的含义。 为了确保能够在黑白打印机上得到好的效果，建议在图形中使用灰色色调、交叉纹理，或 者通过黑/白区域来区分数据。 础 基 用 应 机 算 计 1．创建一张图表 要创建一张图表，要在选择好图表数据区后，使用下列方法之一： （1）选择“插入”|“图表”命令。 （2）单击“常用”工具栏中的 （图表向导）按钮。 一旦创建了图表，就可以很容易地看到数据中存在的模式或趋势。图表应能够准确地反映 出工作表数据中的模式或趋势，并以图片的形式显示出来。 2 ．使用图表应注意 图表是基于在制作之前所选择的单元格数据创建的。 （1）如果图表数据不符合数据分析，可能需要检查图表使用的系列（包括正在绘制的项目 以及时间间隔）。 （2）图表类型可以不断变化，以便更好地反映数据。 例如，折线图比条形图能更好地表现产品的增长情况，使用饼图能够表现某一特定时期内 的产品销售额等。 练习 1 创建图表 为了直观、准确地显示工作表数据中的模式或趋势，方法就是创建图表，并以图片的形式 显示出来。 按下面的操作步骤练习创建图表： 182 （1 ）打开已有的“月销售量.xls”工作簿并另存为“月销售量- 学生”。 （2