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浅议实施绩效管理应注意几个问题
浅议实施绩效管理应注意几个问题 摘要:绩效管理是企业管理制度的重要组成部分,是人力资源管理的重要内容,在企业管理中发挥着重要作用。为了更有效地实施绩效管理,促进组织目标的完成,实现企业与员工的共赢,本文针对绩效管理实施过程中应注意的一些问题进行分析探讨。
关键词:绩效管理 注意问题
绩效管理是现代人力资源管理制度的重要组成部分,在企业管理工作中发挥着积极的作用。为了更有效地实施绩效管理,更有效地激励员工提高工作绩效,提升企业管理整体水平和企业效益。笔者认为在绩效管理制度实施的过程中,应注意几个问题。
1 引导员工正确理解“绩效管理”与“绩效考核”的概念
对于绩效管理,在许多员工心中认识有些片面,认为绩效管理就是绩效考核。他们认为绩效管理就是对工作的要求越来越严,越来越细,越来越缺少人情味。有的员工甚至认为,员工就是一个机器,要不停地转动,完不成任务就会扣分,就会扣工资、奖金。其实,员工的这些认识只是对绩效考核及工资兑现环节现象的描述,并未从根本上理解绩效管理与绩效考核的实质。从这个原因来讲,许多员工对绩效管理制度就会产生抵触情绪。如果不注意这个细节,便会引发不和谐、不稳定的因素。那么,在绩效管理制度实施前,应该进行绩效管理制度知识的培训,要员工清楚绩效管理的真正目的是为了提高员工和企业绩效,是为了企业更好地发展,实现企业与个人的共赢。只有大家从心里接纳制度,才会在执行过程中更为主动。
绩效考核是绩效管理制度的一个关键环节,是对绩效计划完成情况的检验。对员工来说,是一种动力,更是一种压力。不过,要员工明白:考核的目的只是为了激励员工提升绩效,是为了寻找差距,为了下一阶段工作的改进和提高,而不是纯粹为工资发放、实施奖惩寻找依据而进行的考核。
2 沟通应贯穿绩效管理全过程
为了实现绩效目标,沟通在绩效管理工作中起着很大的作用。笔者认为,要做好绩效管理工作,必须重视与员工的沟通,做到事前沟通、事中沟通、事后沟通。
2.1 事前沟通,确保绩效计划的可达性 制定绩效计划前,应根据企业的总体目标,对目标进行层层分解,并根据岗位说明书逐步制定出各部门、员工的关键绩效指标,然后与员工进行面对面的沟通。使员工能够事先了解自己工作应达到的标准、目标,并能够让员工自己予以承诺。这一阶段的沟通能使员工从主观方面对工作任务、工作目标得到认可。若部门、员工认为目标太高、就要对目标进行科学合理分析,确实不合理的就要予以调整,确保公司各级目标的可行性,真正起到目标激励的作用。
2.2 事中沟通,确保绩效计划的高质效完成 在各项绩效计划执行过程中,要对员工的工作进度进行跟踪,对完成工作任务存在的困难进行了解,并针对存在问题进行辅导。从工作方法、工作技巧、专业知识等方面帮助员工,切实有效地提高工作绩效。
2.3 事后沟通,确保绩效的改进与提高 考核期满,应根据公司(部门)给每一位员工制定的工作目标进行对照考核,主要从工作业绩、工作能力、工作态度三个方面进行。对考核结果要重点分析,进行绩效诊断。对绩效好的员工进行经验推广,并按照绩效奖励办法进行奖励。对绩效较差的员工要重点分析原因,是工作能力还是工作态度的问题。若是工作能力的问题,就应该对员工加强培训,提高技能。经过培训,若还是不能胜任工作,便可考虑调换工作岗位;若是工作态度的问题,就要对员工加强思想教育,找出影响员工工作态度的因素,以便改进绩效,确保下一阶段绩效的提高,使绩效管理进入良性循环。
3 绩效考核环节要坚持做到“客观公正”
所谓绩效考核,就是对员工前一阶段的工作对照绩效计划进行客观公正的评价。
要做到客观公正,首先要克服“老好人”的思想。所谓老好人思想,就是总怕得罪人,在进行绩效考评时,总喜欢采取 “轮流坐庄”的方式,这样便会导致表现欠佳的员工也会有一个不错的考核结果,而表现出色的员工考核结果也没有脱颖而出,“息事宁人”便成为许多管理者的基本管理哲学,这样的绩效考核就形同虚设,起不到激励的作用,反而会使绩效好的员工受到打击,认为干好干坏一个样,严重影响优秀员工的工作积极性,绩效管理制度的落实会大打折扣,也会造成绩效管理成本的白白浪费。因此,在绩效考核过程中必须坚持客观公正的原则。
要做到客观公正,其次还要坚持实事求是的原则。在实际工作中,如果经过考评后确实能按照要求比例分出ABCD优劣等级,那无可厚非,也是正常的情况。但如果在某一次考核工作中,大家的工作无论从工作态度还是绩效等方面都比较出色,根据评价标准测评后分值相同或接近,那么,就应该特事特办,申请绩效等级变动或比例调整。如果硬要按照比例强制分布ABCD等级,就必然导致“轮流坐庄”现象的发生,也会造成团队的不和谐因素。
4 对绩效考核结果应实行公开化管理
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