国内出差及外出管理办法0.docVIP

国内出差及外出管理办法 国内出差及外出管理办法 国内出差及外出管理办法 一、目的: ?为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。 二、适用范围: ?凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。 三、内容说明: ? 、出差之申请: ?1、短时外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。若需公车,则填写 车辆调派单 ,?权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报 出差申请单 或 外出单 ,?经部门主管核准后始得外出。 2?、长时出差则任何人皆应于出差前填报 出差申请单 。 3?、如需预借旅费,应填写 预支款申请单 ,?述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。 4?、各级人员的长时出差的申请,均依 核决权限表 之规定办理。 、出差旅费报销标准： 1?、长时出差: ?出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。标准如附表。行销部门之业务代表报销以另核之。 ?2、短时外勤: ? a?、短时外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。 ?b、出外勤当天可往返者,除车费核实报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级（含副经理和经理助理）以上人员30?元/天,其他人员20?元/天。 ?、出外勤,当天可往返者,除车费核实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐6元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。 d?、由出差处所或由公司提供膳食者,不得报支误餐费。 ?、出差旅费报销规定： ?1、出差人员销差后,应于七天内检具 差旅费报支单 ,?依 差旅费报销标准表 之规定详填出差费用并检附原出差单及各有关单据凭证,依 核决权限表 之规定申请核准。 ?2、出差人员未事先核准而以计程车为交通工具者,应于返回公司申报差旅费时,于请款单上述明理由;可利用大众客运工具方便完成出差任务而搭乘计程车者,不予报销。 ?3、公司员工因参加教育训练、讲习、研讨会等事宜出差者,其差旅费于呈准时要附上 心得报告 。如主办单位提供食宿者,不得请领住宿费及膳杂费。 ?、交通费报销规定： 1?、交通工具以搭乘火车、国营客运等公开订有价目表者为原则。交通费应检附凭证报销。 ?国内出差及外出管理办法 国内出差及外出管理办法 2、乘座公司交通工具者,不得另支领交通费,司机则按实际加油费报支。 3?、多人出差起止地点相同时,若共同乘座同辆计程车出差,交通费仅能由一人代表申报。 4?、低阶人员随同高阶人员出差,得视实际需要情形,同高阶人员搭乘同级标准车船。 5?、由出差处所提供交通工具者,不得报支交通费。 ?、住宿费报销规定: ? 1?、住宿费按实际出差夜数支给,并应检附与出差时、地一致之旅馆有效发票。 ?2、出差处所提供住宿者,不得报支住宿费。 ?3、低阶人员随同高阶人员出差,得视实际需要同高阶人员住宿同级旅馆。 4?、因实际需要招待宾客住宿者,按其检附凭证呈报核准后,列支费用科目,实数报销。 ?5、经理以下人员两人同时出差同一地点时,应以同住一房,只得由一人报销住宿费为标准办理住宿。 、膳杂费报销规定: ?膳杂费为行程中的膳食及杂支费用,应按日数报支,由出差起始时间至凌晨零点为止,为一天。 ?、电话、电传、文件运费报销规定: ?出差人员在出差期间因工作需要所发生的电话费、电传费,托运文件、样品时发生的运费,应于报销时检附凭证,实数报支。 、出差期间加班规定: ? 出差人员在出差期间如遇节假日继续工作,经主管核准后可计加班。 、出差时间之延期规定: ?1、从业人员出差期间,由其主管视实际需要核定,在限期内除患病及因事故阻滞外,不得任意延期。因公需要延期者,应事先以电话请示主管,核准后为之。返回后,由主管核定追认。 ?2、因患病及因事故阻滞者,应检附医院诊断证明或天灾事故证明,可报支延时日的膳、宿、杂费。 ?、罚则: ?1、出差人员在出差期间,不得有危害国家民族名誉或本公司利益的行为言论,并遵守出差地区之法律及习俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行负责,与公司无关。 ?2、出差人员如有违反规定虚报旅费之事,一经发现,视情节轻重予以处罚。 ?四、本办法经呈公司总经理核准后实施,修订时亦同。 ?附表一:国内差旅费报销标准表 ?附件一:车辆调派单附件二:出差申请单 ?附件三:预支款申请单附件四:差旅费报支单 ?