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浅谈企业档案信息化建设和意义 　　【摘 要】随着我国社会主义市场经济的飞速发展，对档案的需求水平不断增加，其信息化水平受到社会各界的广泛关注，档案部门融入国民经济之中，因此，应该不断深入改革，促进科学技术的发展，使服务水平和服务效率得到提高，重视新时期的档案建设工作。 【关键词】企业；档案；信息化；建设；意义 档案信息的质量、建设标准会对信息化水平和质量产生影响，我国目前很多企业已经实现了办公自动化，因此，应该提高档案信息化的水平，促进基础工作质量的进一步提高。 1.档案信息化建设的现状及存在问题 在档案管理的过程中，存在着企业领导认识不完善，缺乏对人员配备、硬件配备、软件配备等方面的综合性考量，档案管理人员多为兼职，无法有效集中精力，缺乏对知识的掌握水平，无法使用计算机知识，不能准确应用相关软件进行管理，一些企业虽然开设了相关软件的培训讲座，但是不仅没有降低员工工作强度，还增加了工作负担，最终导致对信息化档案建设产生影响。 1.1档案员对档案的数据缺乏安全性和保密性意识 在一些企业档案室中，存在着数量众多的机读目录，但是没有进行备份，很多员工甚至不了解备份的程序，档案室之中的电脑任何人都能够触碰，只要输入正确的口令，就可以对记录进行修改、阐述和增添，存在着保密性和安全性较低的特征，很容易造成数据的泄密和丢失，很多档案室的控制和开放目录共同存在于