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【精选】如何收集客户信息
如何收集客户信息
引言
《孙子兵法》曰:知彼知己者,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,百战必殆。
为什么要收集客户信息?
回顾前几年来的工作我们碰到许多的问题:
我们对客户的订单预测把握不准确
案例一:浙江飞鹰3000组订单
05年10月2日,我司客户经理**接到浙江飞鹰电话,对方采购称其有3000组订单,因当时公司刚刚起步,订单较少,**十分兴奋,在对浙江三鹰公司情况未作任何了解的情况下(是否具备这样的产能?),向公司汇报,但当去浙江三鹰验证时,才发现对方是一个只有20个人的小厂,根本不具备一下子接3000组订单的实力。如前期对客户有一个全面准确地了解,就不会有这样的状况发生。
我们在某些客户推进工作进程上并不顺畅?
案例二:深圳大行推进工作中所走的弯路
05年至07年初,公司希望能够在深圳大行推进我们的锂电项目,当时找到技术部的***(时任技术部科长一职),希望他可以影响公司的决策层,以推进我们的锂电项目。但总体看下来效果不佳,原因是其比较倾向于使用**公司的电池,同时也不是真正能影响决策层的人。后来重新寻找突破口,通过电动自行车部总经理**,发现真正影响决策层(*博士)的是其营销顾问吴老师、刘副总和研发部的***,于是集中力量和他们沟通,通过他们来影响其决策层,不但成功的将我们的锂电产品引进了大行,同时也让其由原打算使用2家供应商,变成唯一使用星恒锂电,但这条路我们整整走了两年。
客户已用对手的电池开模了,我们居然毫不知情?
我们已经出货,却无法按照合同回款?
总体分析下来以上都是因为我们对客户的信息了解不全面造成的。
目的
高效获得订单:
正确判断潜在客户,调整精力分配,不在非潜在客户身上浪费资源。
把握大客户的推进计划。
准确预测客户的订单计划。
规避风险:随时掌握客户及行业动态,规避企业经营或销售中的风险
正确了解客户的需求(客户交货日期)。
了解客供品的提供日期对产线排期的影响。
防止做好产品却积压在仓库。
阻击对手:竞争对手要做进我们的客户,必须要经过一定的流程和步骤,信息的完备和及时,有助于我们层层阻击竞争对手。
要收集哪些信息(必须掌握的信息)?
人事状况
了解客户公司的组织架构及人事动态。
决策者:对锂电池的认识与接受度,经历,习惯,爱好等。
影响者:(从内部信息处挖掘)对锂电池的认识与接受度,习惯,爱好等。
执行人:执行能力,受领导的器重程度,收入。
信息人:可以是采购,销售,品管,开发,仓库,财务,助理等。
离职人员:需第一时间联系,掌握第一手信息。
有意安排或介绍进去的新工作人员。
开发能力与产能
通过建立与研发人员的关系,了解其研发和整车开发能力。
当年的开发成本预算。
新产品导入周期 。
了解产线生产信息:产能,产量,生产周期。
品质反馈:检测手段。
订单状况
了解客户采购流程、计划、变更。
是否寻找第二供应商。
导入核心供应商的流程和潜规则。
销售情况
销量,销售额。
市场运作能力(渠道运作,品牌影响力,市场推广能力与力度)。
财务状况
通过其他供应商了解其现金流及财务信誉。
通过财务、出纳等信息人了解其业务量及资金链。
了解客户的回款习惯。
竞争对手状况
竞争对手公司情况及背景。
产品特性及价格体系。
产品测试及使用情况。
优劣势在哪里。
与客户关系。
案例三:未收集客户信息给我们造成的困扰:格力博客供品事件始末
07年9月份,离格力博出货还有3个多月的时间,格力博提出由星恒代为采购所有电池包配件,以免因为双方在配件的沟通出现问题,影响到最终的交货,鉴于前期电动自行车行业配件问题的种种麻烦,当时我们就表示欢迎,确定了由格力博自行开模,模具开完后交于我司,然后由我司自行采购配件,组织生产的合作模式。
08年1月份开始生产时,很多问题都冒出来了,由于供应商是格力博的传统供应商,我司根本无法有效调动,而且这些供应商制造素质低下,在加上产品设计的一些问题,在合作过程中出现以下问题:
几乎没有一颗料件可以顺利催到的,而且我司为摧到料件费了九牛二虎之力,光专车去取料件就花了好几千元,并占用了公司IQC,采购的巨大精力;
大部分的来料不良率都很高,供应商却不能有效调动,我司自行挑选等消耗了巨大的内部资源;
由于供应商是格力博传统供应商,格力博跟他们的订货量比较大,议价能力强,所有导致转移后我司采购单价直接比格力博高出3元左右,而格力博又不同意补偿,每组造成直接经济损失3元左右;
格力博采购核定单价速度慢,造成我司来料不能进入系统,给后台造成了巨大的麻烦,至今没有理清楚;
由于物料供应不及时,不但打乱了我们的生产计划,还导致最后交货延期,引起客户十几张罚单。
这些事情都是因为我们对客户供应商资质,客户开发人员资质了解不够,处理方法欠妥造成的,并因此给公司带来了很大的经济损失。
如果当时能
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