alfresco功能演示.ppt

4.2权限管理 alfresco权限管理流程 文 件 或 文 件 夹 用 户 或 用户组 协调者 合作者 贡献者 编辑者 使用者 五、文档的版本管理 5.1查看历史版本 5.2版本信息管理 5.1查看历史版本 5.2版本信息管理 alfresco版本管理 查看历史版本属性 还原历史版本 下载历史版本吗 六、工作流 6.1 工作流及其工作流实例 6.2 内置工作流 6.1.1 工作流介绍 工作流种类 简单工作流-规则？（空间规则的一种，不是工作流的一部分只是名称叫工作流） 高级工作流（我们理解中的一般意义的工作流） 内置工作流（alfresco在服务器中定义的五个工作流） 定制工作流（在开发阶段，结合实际工作定制一个新的工作流。） 任务（每一个工作流都是有多个任务完成的，工作中的每个环节都是由人来完成的，对于这个人所需要做的工作就是任务，） 6.1 .2工作流实例 步骤 1.A用户点击启动工作流，进入工作流设置页面 2.进行工作流设置，为B用户指派一个审核任务 3. B用户查看任务详情，审核后文件后，点击编辑任务进入任务编辑界面。 3.B用户进入任务编辑页面，点击已完成的任务，完成指派给自己的任务（或重新将任务指派给别人） 4.A用户进入任务编辑页面，点击已完成的任务，任务会进入“已完成的任务”，此时整个流程就走完了。 站点 1为什么要创建站点 受alfresco设计模式的影响，在个文件夹中，不同用户对所属文件所拥有的权限是不同的，这就需要预先设置一个工作空间，对不同员工的权限进行统一的管理，为员工完成任务提供方便。 利用站点完成高级工作流步骤1.A用户创建站点，点击确定完成站点创建 2.A用户进入站点，点击邀请将用户或组添加进来，在添加用户的时候需要用户同意，添加组的时候会直接将组的成员添加进来 3.B用户进入任务页面点击编辑任务，选择接受，添加完成。B用户就被添加到站点里了 4.A用户进入站点，点击文档库进入站点操作空间 5.A用户上传文件，选择复查和批准工作流，指派B用户执行复查和批准任务 启动一个工作流 6.B用户进入主页面，点击我的任务，进入任务列表，选中任务，点击编辑任务，进入任务编辑界面，点击批准或拒绝完成任务。 7.B用户进入编辑页面，点击已完成的任务，完成指派给自己的任务（或重新将任务指派给别人） 8.A用户进入任务编辑页面，点击已完成的任务，任务会进入已完成的任务，此时整个流程就走完了。 6.2 内置工作流 1. 入池复查和批准 在执行工作流中 只能指定一个审阅组，所指定的组中的任何一个成员批准，审批或复查通过 2.发送文档供复查 可以指定一个或多个同事批准文档，复查通过率超过率超过50%，即为通过 3.复查和批准 可以指定一个同事作为审核人员，进行复查和批准 4.新任务 可以指定一个同事，给他分配一个任务。 5.组复查和批准 在执行工作流中 只能指定一个审阅组，所指定的组中成员通过率超过50%通过 * * * alfresco--功能说明 名词解释 空间：相当于我们电脑上的文件夹，在alfresco里边定义为空间，因为alfresco在同一版本中的界面翻译有所不同，所以在接下来的工作里 空间=文件夹。 内容：alfresco是一个内容管理，在alfresco理 内容=文件=文档 Alfresco的存储库 Alfresco的存储功能主要体现在“存储库”功能上，存储库是由一个个文件夹构成的，所有的文件都会存放在存储库当中，这也就构成了alfresco的存储基本结构。如下图所示 Alfresco基本结构 存储库（相当于电脑硬盘） A文件夹 B文件夹 C文件夹 A用户 B用户 共享文件夹 C用户 权限 权限 权限 一、文档管理功能 1.1新增文档 1.2编辑文档 1.3删除文档 1.4检索文档 1.1新增文档 Alfresco新增文档的两种方式 创建（在页面上创建一个文档，下图是创建文档的基本类别） 上传（上传指得是将本地文档上传到alfresco中的一个文件夹中） 1.2编辑文档 编辑属性 编辑文档内容的两种方式 直接编辑（在线编辑，目前word暂不支持直接编辑） 离线编辑 注：只有对文档所在文件夹有编辑权限的用户才能对文件进行编辑 直接编辑（在线编辑） 离线编辑当点击离线编辑的时候，文档会被自己锁定，这样别人就不能对文档进行编辑了，同时文档会被下载到电脑本地，当编辑完文件，选择“上传新版本”完成编辑！ 1.3删除文档 1.4检索文档（用户名） 所有站点|存储库 起到限定检索范围的作用，因为所有的文档都会存储在存储库当中，所以纯出库