电算化会计（王玲）第2章 系统管理与基础设置.pptVIP

第二章 系统管理与基础设置 学习目标 1. 掌握系统初始设置、账套管理、角色设置及其他基础设置 2.了解系统管理与基础设置的意义 步骤 ? 新建账套 用户权限管理 基础资料 账套备份与恢复 核算项目 账套选项 初始数据录入 启用账套 一、新建账套 １.启动KIS标准版 单击“开始”|“程序”|“金蝶KIS”|“金蝶KIS标准版”或双击桌面图标“金蝶KIS标准版”启动金蝶KIS8.0 ２.修改账套名称，点击“新建账套”，进入建账向导 ３.输入账套名称，单击下一步 ４.选中“企业会计制度”，单击下一步 ５.记账本位币采用人民币，单击下一步 ６.修改会计科目级数为３级，代码长度为４-2-2-2，单击下一步。 7.会计期间采用自然月份，开始日期为1月1日。设当年为2013年，则启用期间为2013年1期。 8.单击完成，新账套建立成功。 二、初始化 1、初始化软件功能界面 2.初始化的基本流程 3、用户权限管理 （1）.设置业务组 选择“工具”菜单下的“用户管理”，将“缺省组”修改为“会计组”，然后增加“出纳组” （2）设置操作人员 单击用户设置栏目下的“新增”，添加操作员，按照实验资料增加相关人员 特别提示：安全码是系统维护时使用，实验中可随意输入 用户设置结果： （3）授权 添加好人员名称后，选中对应人员进行授权。按照实验资料授与相关权限，设置好后，选择“授权”功能，然后单击“关闭”退回主界面。 4、账套备份与恢复 （1）.账套备份 选择“文件”|“账套备份”打开备份界面，设置好备份路径，单击确定生成扩展名为AIB备份文件。 （2）.账套恢复 先单击“文件”|“关闭账套”，关闭当前已打开账套，此时“文件”下拉列表中会出现“恢复”，单击，选中备份的AIB文件（如果原账套文件已经存在则要求改名）。 5、账套选项 （1）.进入账套选项 单击主界面中的账套选项，进入账套选项设置。 （2）.凭证参数设置 增加选择“凭证录入时自动填补断号”、“保存后立即新增”。 （3）.账簿参数设置 增加选择“账薄余额方向”选择为“与科目余额方向保持一致”。 （4）.固定资产参数设置 在“高级”选项中的“固定资产”选项卡中设置固定资产相关设置。 选择固定资产减值准备科目为“1505　固定资产减值准备”，同时选择“固定资产折旧时将减值准备的值计算在内”。 （5）.出纳管理参数设置 在“系统维护“|”账套选项“中，选”高级“|”出纳“功能，勾选”可以从凭证引入银行存款日记账“。 6、币别 单击初始化界面中的“币别”，进行币别设置，并输入外币的期初汇率。 7、凭证字 （1）.进入凭证字设置 单击“基础资料”|“凭证字”，打开凭证字设置功能。 2.设置凭证字 凭证字 科目范围限制 收 借方必有：1001-1009 付 贷方必有：1001-1009 转 借和贷必无：1001-1009 特别提示：科目范围可直接手工录入设置 8、核算项目 （1）.进入核算项目设置 单击“基础资料”|“核算项目”，打开核算项目功能。 （2）.增加，增加往来单位、部门、职员 特别提示：实验资料中“商品”在核算项目中没有选项卡，可单击“增加类别”新增商品选项卡 ? 增加往来单位 增加部门 增加商品 ①增加商品类别 ②增加商品别 增加职员 在职员新增中，单击增加类别，同理，职务设置也如此。也可通过“基础资料”|“职员类别”和“职员职务”先设置。 职员设置结果 9、会计科目 （1）.进入会计科目设置 单击“基础资料”|“会计科目”，打开会计科目设置功能。 （2）.增加科目 银行类科目设置 ①工商银行 ②中国银行 （3）.其中一些科目需要设置辅助核算项目，修改会计科目时应该注意实验资料中的备注事项 往来类科目的设置 注意：明细科目不设置，设置辅助核算后会自动加入往来单位。 其他应收款设置 物资采购、库存商品类科目的设置 10、常用摘要、模式凭证设置 (1)常用摘要 点击“基础资料”|“常用摘要”，可以设置日常经常使用的摘要。 （2）模式凭证 点击“基础资料”|“凭证模式”，可以增加修改凭证模式。 11、初始数据录入 （1）.一般科目数据的录入 单击初始界面中的“初始数据”，进入初始数据录入界面。 输入方式的转换通过左上角的下拉框选择。 本位币（人民币）的录入 外币的录入 应收账款 进入应收账款 输入应收账款明细 其他应收款明细 双击“其他应收款”输入数据。 输入物资采购明细 双击“物质采购”行后输入。 12固定资产 （1）.增加固定资产类别 单击“基础资料”|“固定资产类别”，增加类别 （2）固定资产变动方式 单击“基础资料”|“固定资产变动方式”，选中购入，单击修改，凭证字修改为转账凭证。 （