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不同类型通知写作研究 　　摘要：通知作为应用最广泛的知照性公文，对其的理解和学习更为必要。通知的最主要特点有：应用范围广使用频率高；种类复杂多样化；严谨性时效性强等。根据其试用范围可以分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知等。可以说通知一般不评价其好坏，只苛求其及时性和正确性。 　　关键词：通知的结构 通知的分类 通知的写作 　　中图分类号：H315文献标识码：A文章编号：1009-5349（2017）10-0185-02 　　顾名思义，通知就是通告让他人知道事情的一种文体。而通知也是我们在生活中最常见的一种文体，无论在学校、单位、相关机关、公共场所甚至家庭小区都可以看到，其通常用于发布规章法规、转发上级的指示和公文、对下级的指示和要求等。可见通知的用途是多种多样并且和工作生活紧密相关。相比于其他阳春白雪类型的文体，通知作为应用最广泛的知照性公文，对其的理解和学习则更为必要，而对不同类型的通知的深入研究，能帮助我们在以后生活和工作中更好地应用这种文体。 　　一、通知特点和结构 　　通知的关键在把要交代的要求和措施表达清楚的前提下，其用句用词严禁且简练，并有及时性和通俗性等要求。简单来说就是，当人阅读通知的时候，应快速得到，是谁发出的通知，通知的主要事情和其执行的时间等信息。而把这些信息有条理的集汇于最少的文字，且要求文字通顺没有歧义，这显然并不是一件容易的事，所以能写好一篇通知是作者本人水平和能力的重要体现。由于通知要叙述的信息很多而字数相对较少，其结构就显得十分重要。主要分为标题和主送机关、受文的单位和正文、签署和日期三个部分。三个部分都有其要求注意的地方： 　　（一）标题和主送机关 　　通知的标题一般有两种写法，一种是公文标题的常规写法，即由发文机关、主要内容和文种组成。例如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》；另一种是省略发文机关的写法，即只有内容和文种，例如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》（国土资发〔1999〕222号）。当主送机关较多，应注意主送机关的排列；当有规章的通知时，应注意书名号的使用。另在一些企业、事业单位里的广义上的通知，其格式的要求不必?^于严格。此外还有一些传单、广告等非正式通知在此就不予讨论。 　　（二）受文的单位和正文 　　受文单位即指通知所需要通知到的单位、群体或个人。在正文没有明确提及和限定时，受文单位显得尤为重要。明确所要通知的对象，是一篇通知正式与否的关键。 　　正文是通知的主体，是表达通知要求的部分。在陈述的过程中多用祈使语句，语气应坚定不容置疑，句段应避免过长以方便阅读和理解，用词应准确明了。其简单分为通知的缘由、主要事项和其他要求等。 　　1通知的缘由 　　是指通知的叙述背景、目的和意义等。在叙述通知缘由时多有明显的开头，譬如以“为了”“介于”等介词开篇来解释通知的起因。当然也有些通知不需说明缘由，例如以转发、转批为主的通知，这类通知一般无明显的开头，并且采用篇段合一的方法。 　　2主要事项 　　即是通知关键部分。这部分主要用来叙述通知的事件，可以是工作的指示和安排，新推出的管理条例和方法，提出的方法和措施和一些费用的收取明细等。在这一部分中，由于内容有时候复杂冗乱，需要调理清晰地表达，当人物和事物较多时，应有顺序地罗列或增加标号的运用。 　　3其他要求 　　是对通知时间的补充说明或对通知要求执行的注意事项，当然在通知没有相关要求时，这一部分可以省略。 　　（三）签署和日期 　　在通知结束时需要写上发文机关的名称和时间，即通知的落款。还需要相关部门的公章，这是通知正式性关键的一点。 　　虽然通知有严谨的格式要求，但并不代表其形式死板。对于不同种类的通知其格式也要相应变化。总之通知的正式性、严谨性和及时性都是为事件的准确通知服务。 　　二、通知类型的分类 　　由于通知有十分广泛的应用，通知的种类也是各种各样的。根据其试用范围可以分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知等。 　　（一）发布性通知 　　发布性通知是指由上级有关部门发布重要通知，其主要有行政的规章、条例等，是十分正式的通知，在各项要求上都十分严格。 　　（二）批转性通知 　　批转性通知是用于对上级机关的批准发布给下级，即对于工作需要的相关公文的通告，并要求下级周知和执行。这类通知要对转批公文有正确的解释和分析，相应地提出确保上级公文的执行和落实的要求，这类通知需要对上级指示的正确理解和提出切实执行办法后发出对下级的通知，有很强的承上启下性。 　　（三）转发性通知 　　转发性通知是上一级通知的再传达，是根据其工作需要，向下传达的上级通知。这种通知需要有权威