时间管理和目标管理.ppt

目标管理与时间管理 加中合教育 ? 北京 主要内容 目标管理的作用 目标管理的特征 目标管理的流程和步骤 时间管理的作用 时间的价值 时间管理的方法 目标管理内容 目标管理在生活和工作中的作用； 目标管理的概念及特征； 如何设定目标； 成功目标设定的案例； 化目标为现实的步骤； 我们常犯的错误 胸无成竹：做看不清，想不明的事 无的放矢：做缺乏具体目标的事 抓小放大：做没有轻重缓急的事 事倍功半：做重复和无效率的事 似是而非：做不可衡量、难论估劣的事 目标管理在生活和工作中的作用 有了努力的方向 有了动力 提高了效率 培养了沟通和协调能力 学会了合理安排工作时间 提高了生活质量 一个成功组织必须考虑的问题 需要达到什么目标？ 制定何种战略去达到目标？ 需要什么资源进行运作规划？ 如何通过控制手段保证计划的有效实施？ 什么是目标管理 企业根据经营战略制定总目标，并将其分解为分目标，通过若干小的分目标的实现来保证总目标实现。 目标管理有什么好处？ ——管理者 有更多的时间从事“规划”与“监控” 能充分调动下属的积极性 提供下属考核依据 目标管理有什么好处？－下属 明确工作内容 有更多发挥才能的机会和舞台 能使考核公平化 有助于我们评估工作进度 有助于我们安排工作的轻重缓急 使我们把重点从工作本身移到工作成果上 有效目标的特征 具体明确的 可以衡量的 切合实际的 为人知道的 可以接受的 有效目标的特征 具体明确的 让我们清晰、明了地知道什么是我们想达到的结果。 在T时间内，通过X策略达成Y结果。 有效目标的特征 可以衡量的 帮助我们观察进度和衡量最终结果 在T时间内，通过X策略达成Y结果，以Z标准来衡量。 有效目标的特征 切合实际的 目标要符合实际现状，但是要具有挑战性 有效目标的特征 可以接受的 被我们普遍接受和认可的，并愿意为之努力。 有效目标的特征 为人知道的 让每位员工和相关部门都清楚地知道目标是什么。 个人SWOT分析法 ? ? 个人管理四步骤 确定角色 选择目标 安排进度 逐步调整 如何设定目标 先拟出您期望达到的目标 列出好处 列出可能的障碍点 列出所需的知识、协助、训练等资源 列出寻求支持的对象 拟定行动计划 制定达成目标的期限 （博士插秧的故事） 目标的落实和修正 时间管理内容 时间管理的重要性 要根据工作的轻重缓急来安排时间 时间的特点 时间的价值因人而宜 利用好业余时间 不浪费自己和他人的时间 假若您有86400元，您将干什么？ 紧急而重要：今天做，越快越好，不能等，急于出结果。如：紧急状况，迫切的问题，限期完成的工作，计划好的会议，再如一些危机如救火等等。 紧急而不重要：常规工作，被忘了或者没计划的，需要马上行动，但是有些事不能直接导致完成工作目标。如：干扰、电话，某些信件、报告，某些会议，迫在眉睫的事，老板派的有些或等等。 重要但不紧急：不急，但是如果不安排时间做，失去时才能够为紧急的事情，如健康，锻炼，做计划，长远规划，人际关系的建立，准备工作，预防措施，提升自己的能力，抓住新机会等等。 既不重要又不紧急：非常小而且事务性的工作，需要做，但不做也没坏处。如：忙碌琐碎的事，广告函件，邮件，某些电话，闲聊天，找东西等。如不能确定出这一象限的活动，你将会浪费很多时间。 一周工作计划 　 时间的特点 不要替代性（别的资源无法替代） 不可逆转性（一维的，一去不复返） 可变性（善用则长，荒废则短） （巴比伦人查弟根的故事） 时间的价值 在有限的时间里做正确的事 每个人的时间价值不同 盖茨弯腰捡掉在地上的钞票是浪费时间 出门的交通工具 时间管理的意义 人过留名，雁过留声 立德、立功、立言 把有限的生命投入到无限的为人民服务中去 您的时间观是？ 时间的价值 业余时间怎么过？ 业余时间怎么过？ 名人方程式：运动+学习+人脉 辛辛苦苦，过舒服日子 舒舒服服，过辛苦日子 宁吃少年苦，不受老来贫 不要浪费自己和他人的时间 （借朋友的钱——不还） （无事不登三宝殿） 时间管理的方法—ABC分析法 时间管理的方法—甘特图技术 （工作进度表） 时间管理的方法—莫法特休息法 《新约圣经》的翻译者书房有三张桌子 总结 目标管理 时间管理 重要 不重要 紧急 不紧急 I IV III II 工资率 闲暇时间 工作时间 S