敏捷仓库管理系统--说明.doc

敏捷仓库管理系统说明 敏捷仓库管理系统，是一款通用性很强的仓库货物管理软件，适用于纺织业、配件厂、百货、食品、服装、化妆品、贸易、物资、电子、电器等领域。软件具有以下特点： 1、界面直观、操作简单； 2、支持入库、出库、退库、调拨、借出、归还、盘点及应收应付等多项业务操作流程； 3、支持多仓库管理； 4、数据导出功能，各种数据可以方便转换为Excel、网页、纯文本等格式； 5、全面的单据管理功能，增加或修改单据后，库存实时更新，灵活简单； 6、全面的单据打印功能，目前系统支持A4纸和针式打印机打印，可根据客户需求定制报表。 7、数据库操作稳定安全，并时时自动备份。 8、库存不足报警功能。 9、全面的查询统计功能。 10、处于全国领先地位的智能帮助系统，即使你对电脑知识不熟，也能通过我们的智能帮助系统，让你轻松操作系统。 软件操作界面友好、灵活易用，让你的仓库管理工作更有效，更轻松。 操作流程说明： 功能模块 一般操作 2.1打开系统 在桌面上双击“敏捷仓库管理系统”图标，出现如下界面时，选择自己的帐号，填入密码(如无密码，可不填)，点击“确定按钮”。 密码正确则出现如下主界面,否则,提示密码错误,请重新登陆. 2.2输单:采购收货入库单（其他单据与之类似） 第一步:按上述打开系统的步骤登陆系统. 第二步:点击左方功能栏中的入库登记中“采购收货入库”功能。如下 点击后，界面显示如下图 第三步：点击“维护页面”，出现画页如下所示 第四步：输入表头资料，先点击供应商后面的…按钮选择供应商名称，如下 第五步：选择好供应商名称后，按“确定”按钮。供应商资料自动带到表头中，日期自动带当日的日期。然后选择“经办人”，如下图所示。 第六步：选择好经办人后，按“保存”按钮完成表头资料。 第七步：增加明细资料，点击货品代号框后面的…按钮选择货品名称。 选择时，可按第一页中的“编码规则”快速查找到所需货品。按确定后，系统自动带出该货品的编号、规格、单位。 第八步：填写单价、数量、进货仓等相关资料后，按明细工具栏中的“保存”按钮保存明细资料。如有多种货品，则按明细工具栏中的“新增”按钮再重复第七第八步继续添加相应明细资料。 第九步：检查数据无误后，按“锁定数据”按钮防止他人修改本数据。 第十步：数据锁定后，可按“打印”按钮打印相关单据。 2.3增加货品资料 第一步：按2.1叙述步骤打开系统。 第二步：点击左方功能栏中的“货品资料”。如下图： 第三步：点击“维护页面”，出现画页如下所示 输入货品编号，货品编号根据1编码规则来进行制定，然后相应的输入货品名称和货品规格。 点击选择类别代号，出现 然后选择。也可以直接输入类别代号，回车，此时类别名称会自动带出。然后输入货品的单位。 第四步：填写入库单价、出库单价等相关资料后，点击按钮，保存添加的货品资料。 2.4调整库存的步骤 该操作就是调整2.3所增加的货品在本公司各个仓库的分配情况。 前两步参考2.3的第一步和第二步。 第三步：输入货品编号或货品名称，点击查找按钮，本例货品编号为：MVB5DZ-1，帕萨特B5灯座-发兰。查找结果如下图： 第四步：双击该查询结果，跳到维护页面，界面如下： 红色方框内显示了该产品在各个仓库的分配情况。 第五步：在第四步中的红色方框内的库存量中，双击，然后输入实际的库存量即可。 2.5增加往来单位资料 第一步：按2.1叙述步骤打开系统。 第二步：点击左方功能栏中的“往来单位”。如下图： 第三步：点击按钮，弹出增加编辑往来单位页面， 第四步：输入公司名称，选择单位分组。 第五步：然后输入往来单位的其他相关资料，点击按钮，保存添加的往来单位资料。 http:www.OM