在高校管理中充分发挥激励作用.docVIP

在高校管理中充分发挥激励作用【摘 要】激励在高校管理中的作用，不仅表现为一种管理手段，而且更重要的是表现为一种管理思想。通过激励，在某种内部或外部刺激的影响下使人始终维持在一种积极兴奋的状态之中，调动起人们的积极性和创造性。高等学校的管理说到底就是如何调动起广大教师、学生和职工积极性和创造性，为实现学校的目标，充分协调和使用学校内部的人力、物力、财力、时间和信息等资源，充分利用学校外部的有利条件，确保学校各项工作的有序、高效的运转和决策的实施，而这一切的实现都离不开激励的作用。 【关键词】高校管理；激励；作用 高校的管理，其本质都是一样的，就是要设计和创造一种良好的环境，使人们在这个环境中能够高效率的完成组织的既定目标。如何激励人，如何调动人的积极性和创造性，历来都是管理的出发点。 一、激励在高等学校管理中的体现 高等学校的管理职能，概括起来一般有计划、组织、人事、领导和控制等，在这些职能中应充分发挥激励的思想，激励的作用。 1、高校计划管理的核心内容是目标管理。学校一切工作都是以实现目标为核心组织起来的，没有目标就没有管理。高校管理者首先要善于选择目标，使目标成为动员和鼓舞全体人员努力奋斗的一种动力源泉。要充分发挥目标的激励作用，高校管理者一是要确立目标的系统观。目标设计要科学，用目标统一全体人员的意志。二是要确立目标的贡献观。看其个人或组织对实现学校总体目标的贡献，并以贡献大小实施奖励和惩罚。三是要确立自我控制观。制定目标要自上而下和自下而上的发动教职工积极参与，实现目标管理的双向流动，激发教职工的责任感、积极性。四是要确立责、权、利一致观。要协调上级和下级的责、权、利分配，强调权利下放；协调个人需要与集体需要的关系。 2、现代管理理论认为组织是由人的行为构成的系统，在这个系统中人们具有共同的目标和协作的愿望，人们在组织内部参与程度是体现组织合力的重要标志。所在参与就是一种激励，是组织管理的重要内容。高校管理中的参与激励表现在两个方面：一方面是群众的参与，让教职工、学生有机会了解学校的发展情况和存在的问题，有条件参与学校的某些决策活动，充分体现其主人翁感；另一方面是在上下级管理部门之间适当分权，以激发基层管理部门的积极性。参与激励在高校管理中有多种形式，如教代会，建立接待日制度等，但并不是有了这些形式就能起到激励作用，这里的关键在于高校管理者的群众观念是否牢固树立起来，是否真正的相信群众，依靠群众，尊重群众的首创精神。 3、高等学校的人事管理在高校管理工作中占有极其重要的地位，它是教学、科研、党务、后勤等工作的基础，是实现高校目标的组织保证。它与许多激励手段直接相关，在调动教职工积极性和创造性方面是一个十分敏感的激励领域。 美国斯坦福大学商学院教授费孚提出一种观点，认为优势的来源不一定是科技、专利权和策略性定位等，而是有效的管理人力资源。人的管理将成为企业持久竞争的优势。这种观点对高等学校来说，也是很有启迪的，可以说高校的人员管理得如何直接关系到学校的兴衰。 人是需要激励的，高校的人事管理应把激发人的积极性、创造性作为其管理的出发点和归宿。人员管理要做到知人善任，人尽其才，才尽其用，以激发人的归宿感和责任感。同时要搞好职工培训，以提高职工的技术水平和工作能力，显示组织对职工的重视，增强职工的投入感。同时完善健全的奖惩制度。 4、领导管理的激励主要体现在两个方面：一是领导者的形象；二是领导者的决策能力。领导者的形象好坏，影响领导者的号召能力，也影响群众对领导者的信赖感。领导者的决策能力是不可缺少的激励因素。领导者的决策能力，除了要熟悉和掌握决策的科学程序以及科学决策的方法外，还要具备科学决策的素质。这些素质包括创新精神、科学态度、民主作风和决断魄力。而领导者的这些素质又集中反映在学校的政绩上。政绩具有强烈的正面影响，学校的政绩越突出，领导者的形象越高，号召力越强，更能激发群众的积极性。 5、控制管理中的激励集中的反映在信息和反馈激励上。信息是一种资源，不仅是各项管理的依据和前提，也是一种激励因素。好的信息可以激励斗志，坏的信息可以使人泄气。反馈也是一种信息，通过各种检查和评价制度，对学校各种各方面工作进行控制，使之始终围绕学校的总目标发展。检查和评价就具有激励作用，再加之合理的运用各种激励手段，如精神和物质的，就可更加激励群众为实现学校的总目标而奋斗。 二、高校管理中激励的系统设计应处理好的关系 激励在高校管理中也具有复杂性和广泛性，要求学校对全校性的激励原则和措施进行系统设计，以防止政出多门，各自为政，互相冲突。因此，学校的激励设计应该是宏观的，统一的。校级进行激励的系统设计，都要处理好以下几个关系。 1、个体目标和组织目标的关系。学校作为