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浅议企业中物料主数据质量管理 　　摘 要：随着全球经济一体化的逐渐深入，目前企业的市场竞争变得越来越激烈。因此企业必须进行信息化改革，提高企业管理的质量和效率。物料主数据是以ERP为核心的企业信息系统的运行基础，优化企业物料主数据质量的管理可以提高企业运营效率，意义深远。本文深入分析了我国企业物料主数据管理中存在的问题，并结合我们企业物料主数据管理案例提出了优化物料主数据质量的措施。 关键词：企业 物料主数据 ERP 概念 管理 措施 一、引言 目前，我国企业市场竞争非常的激烈，尤其是在我国加入WTO以后，中国市场逐渐融入全球市场，企业竞争进一步加剧。企业要想在激烈的市场竞争环境之中赢得先机，必须在产品的的周转期、成本、质量等方面有一定的优势，这就要求企业注重对企业资源的有效规划。ERP（Enterprise Resource Planning），中文为企业资源计划，是目前企业应用的主要的企业资源计划，它能有效地帮助企业管理挖掘运用企业数据，帮助企业决策层实时掌握企业内部各种信息，从而快速作出正确的决策。物料主数据是ERP系统运营的基础，主数据的质量好坏，直接关系到企业产、运、销、财、物各个模块的运行是否顺畅。如何优化物料主数据的质量，是目前很多企业实践研究的重点，本文将结合企业具体项目展开探讨。 二、物料主数据及主数据管控体系 1.物料主数据的概念 物料主数据包含了对公司内部所有企业现有库存及之前一段确定期限内计划采购的全部物料、动态的采购计划业务的物料的集合，它是企业中有关物料信息 （例如库存水平）的物料数据代码库，将所有的物料主数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅是物资部门从计划、采购、收货、发票校验时使用这些数据，而且和其它模块及生产领用、销售业务、财务结算、设备管理等模块都直接关联。它是所有模块的基础的基础。 2. 物料主数据管控体系的组成 物料主数据管控体系由四部分组成：组织、流程、制度、技术。主数据管控体系中的工作安排要实行责任制，其中四个组成部分都要安排具体的负责人。主数据管控体系重要的管理内容主要有三项：（一）实现数据的标准化管理，目前数据标准化管理主要通过数据的统一编码、统一描述以及对数据系统分类来实现；（二）管控数据的质量，提高数据质量主要从检验数据的合理性、数据的真实性、数据的完整性、数据的唯一性以及数据的及时性；（三）保证数据的安全性，将数据进行备份处理或者是将数据系统进行加密处理都可以提高数据的安全性。 三、企业物料主数据质量的重要性 物料主数据在整个ERP实施中一直起到基础性作用，所谓ERP就是企业资源计划的简称，它将企业的物资资源、人力资源、财务资源、信息资源和其它业务功能整合到一个信息管理平台上，从而实现信息数据标准化，系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化[2]。 ERP对于现代企业的管理改革意义深远，它在很大程度上提高了企业的运营效率。ERP中的数据通常有各种相对静态的主数据和交易数据，物料主数据无疑是最重要最复杂的主数据。ERP是计划与控制信息系统，它要帮助企业决策就必须要进行大量的信息处理。我们都知道，数据必须经过加工、处理才能产生有用的信息供决策者使用。因此，如何把原始数据既迅速又准确的体现到系统中是ERP高效运营的关键。目前很多企业往往由于数据不准确，数据质量不高，给ERP运行带来巨大压力，而影响企业管理信息系统的运营管理。甚至由于数据的准确率太低， ERP业务流程不畅通，影响物资平衡利库、采购、同类物资在不同公司或工厂间的调拨等业务的整合，使企业库存物资增多，采购成本增加等资金的浪费。另外，物资信息化管理的优势发挥受限，信息不能及时准确的反映到决策层，延误决策时机，会给企业带来不少损失。由于物料主数据管理不善而导致的重新做MDM系统的企业不乏实例。 四、目前企业物料主数据管理中存在的问题 物料主数据清理工作一直以来都是影响ERP能否成功上线的重要因素之一，也是影响物料主数据质量的重要因素，是企业物料主数据管理工作的重点。下面总结我国企业实际的项目经验，总结概括了企业在物资数据管理体系建立过程中遇到的问题及难点主要有以下几点： 1.企业在分类体系、数据模板、物料编码等方面都没有统一的标准，各单位往往都自行制定并使用本单位的标准，没有集中层面的主数据管理体系。公司推行标准化工作难度大，并且经验相对较少。 2.我国企业中企业物资主数据管理人才匮乏，许多企业都拥有成果转换阶段的真空时期，熟悉物资标准化工作成果且了解ERP的内部人员不足，体系优化及完善后继力量欠缺。 3.各单位的编码体系存在重码，错码现象，数据量大。数据清理难度大。缺乏IT手段支持