翻译图书索引制作的一种方法.doc

一种方法 汪仁学 索引，是将文献中的字、词、句、人名、地名、书名、 主题等具有检索意义的事项著录成简括的条目，注明 其出处和卷次页码， 并按照一定方式有序编排起来， 以供检索的工具。 本文主要针对翻译版图书，与编辑 同仁共商如何利用原著索引、word 和 excel 工具制作 中文版图书索引。 目前，国内市场上的科技图书绝大部分都只有一 个单一层次的关键词索引，信息量有限。 而一些欧美 出版公司出版的图书的索引，尤其是一些国际上知名 的科技出版公司出版的图书的索引， 条目系统而全 面， 往往有多个层次 ， 含有非 常丰 富的信 息 ， 检索 方 便，具有很高的实用价值。 如果能按照原著的索引条 目制作成中文版的索引，将会大大地提高翻译图书的 使用效率。 如果直接翻译原著的索引，会存在三个方面的问 题：①索引条目与正文的统一；②所有索引条目的页 码需要按中文版进行标注；③索引条目按中文习惯进 行重新排序。 这三个问题实际上是索引制作的核心。 这也为制 作中文版索引提供了思路和做法：在确保索引条目翻 译准确的前提下，根据原著索引的页码查找中文版索 引页码；具体做法是将原著索引按页码重排，然后依 次查找并填写相应的中文条目所在页码，再按中文习 惯对中文条目进行排序，即可生成中文版索引。 一、索引条目与正文的统一 对于原创著作而言，索引条目是直接选录正文关 键词句编排而成，不存在统一的问题。 但对于翻译图 书而言，比较容易出现同一个关键词句前后翻译不一 致的问题。 对于这一问题，可有以下两个解决途径：① 翻译索引条目。 由于索引条目基本上囊括了一本书的 关键词，可以在全书正文翻译之前，先将索引翻译出 来，并以所翻译出来的条目作为正文翻译的关键词统 一标准，即可以保证索引条目与正文的统一。 ②复核 索引条目。 索引条目翻译后还需要根据校样填写中文 版页码，可在查找页码同时核对索引条目与其正文中 的表述，如有不同按正文统一即可（参见下节中“2．中 文页码的填写与条目合并”）。 两条途径联合应用效果 更佳。 格式文本。 （4）在“索引 2”中进行统一替换： （a）查找内容为“、^#”，替换为“^p→→→→^”； （b）查找内容为“→、”，替换为“→”； 其中“→”表示制表符。 这两步替换使得每个索引 条目后的第 2 个及第 2 个以上的页码单独占一行，不 过每个页码还没有相对应的索引条目。 （5）全选“索引 2”内容，执行“文本转换成表格”， 其中“文字分隔位置”选“制表符”。 （6）另建一个 excel 工作表，命名为“索引 3”。 （7） 将 “ 索 引 2” 表 格 中 的 内 容 全 部 复 制 粘 贴 到 “索引 3”中。 （8） 在“ 索引 3” 中， 分别 在第 B、C 列 ， 第 C、D 列 和第 D、E 列之间各插入 1 列， 则新得到的列分别为 第 C、 第 E 和第 G 列。 在这三列的第一行分别输入 “条目级别”、“原著条目”、“中文条目”。 （9） 在 单 元 格 “C2” 中 插 入 函 数 “=IF (B2 =0,C1, B2)”。 注意此处“=”、“( )”、“,”全部为半角符号。 下文凡 是插入函数时都是如此。 （10）复制单元格“C2”，将其粘贴到第 C、第 E 和 第 G 列全列。 第 9 步和第 10 步通过函数计算，为前 面第 4 步中单独占行的每个页码添上了对应的索引 条目。 （11）剪切“索引 3”的所有条目内容，粘贴至 word 文档，并将所得表格的第 2、第 4 和第 6 列整列删除， 然后将此表格剪切，粘贴到“索引 3”中。 这两步剪切 与粘贴的目的是将单元格中的函数替换成了函数结 果。 B．按页码顺序重排 经过前面的处理，现在索引条目与原著页码已经 二、标注中文页码 翻译版图书原著的索引往往是逐级按字母顺序 排列的，其页码杂乱无章，据此来查找清样的页码是 不现实的。 如果能对原著索引按页码进行重新排序， 然后顺序查找清样页码，则相对要容易得多。 这可以 应用 excel 强大的排序功能来完成。 在翻译索引之初， 我们可以先建立一个 excel 工 作表， 表中第一行定义 5 列：① 条目顺 序；② 条 目级 别；③原著条目；④中文条目；⑤原著页码。 将该 excel 工作表命名为“索引”。 在“原著条目”列录入原著索引所有条目，然后在 “条目顺序”列依次顺序为原著条目编号，并在“条目 级别” 列按原著条目的层次分别标明相应的级别，以 数字“1，2，3……”表示。 “中文条目”列中录入索引的 译文。 在第 5 列中录入原著索引页码，如果有多个页 码，在录入时注意用“、”分隔页码，用全角符号“～”表 示起止页码，以避免 excel 自动变更数字格式。对于特 别大量的索引，可