案例分析(旅游突发实穆件的应急处理).ppt

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案例分析(旅游突发实穆件的应急处理)

旅游突发事件应急处理 案 例 案例一:旅游活动计划和日程变更的处理(被迫改变旅游接待计划) 导游员小王接待的某旅行团原计划于12月23日16:00乘飞机由H市飞抵S市,22日晚饭后,小王突然接到内勤通知,该团因故必须乘23日8:00的航班提前离开H市。该团即将抵达机场时,团员怀特夫人神色慌张的告诉小王,她将一条钻石项链放在枕头下面,因离店时匆忙,忘记取出,要求立即返回饭店。 A.小王接到内勤的变更通知后,应该做哪些工作? B.得知怀特夫人将钻石项链遗忘在房间后,小王应如何妥善处理? A.小王接到内勤的变更通知后,应该做哪些工作? 导游员小王接到内勤变更通知后,要立即对旅行团的行程也作相应的调整。首先要将变更通知领队、全陪和全体客人。同时,一并告知调整后的时间安排,如叫早、早餐、出行和出发时间等,让客人做好各方面的准备。其次要通知各有关部门和人员,以便都做好相应的调整。 B.得知怀特夫人将钻石项链遗忘在房间后,小王应如何妥善处理? 得知怀特夫人将钻石项链遗忘在房间后,首先应立即打电话告知宾馆的大堂副理(因钻石项链非常重要)说明房号,项链大致丢失的地方,让其与工作人员一起到房间寻找,找到后让宾馆立即派人乘出租车至机场。因团队要提前一个半小时抵达机场办理登记手续,在这段时间内,一般可以将项链送到。若实在赶不上,小王应劝怀特夫人随团乘机旅行,然后自己将此事报告旅行社,并用特快专递的形式将项链寄往怀特夫人旅行途中合适的地接社或下榻的宾馆,因寻找项链产生的费用应由怀特夫人承担。 案例二:误机(车、船)案例 KZH1015团将于10月17日17:40乘火车离A市赴E市。地陪小胡带领该团游览了清静寺后于16:00将该团带到市中心购物。16:40全团上车后发现少了两名客人。于是小胡让带队照顾全团在原地等候,自己和全陪分头去找这两名客人。等找到客人,回到车上时,离火车开车时间只有二十分钟了。驾驶员立即开车,可是汽车抵达火车站时,火车已驶离站台。 试分析造成这次误车事故的原因,并说明小胡应采取什么补救措施? 解析: 1.造成这次误车事故的原因是: (1)不应安排旅游团在快离开本地前到市中心购物; (2)地陪、全陪不应分头去找人,而是地陪应将车票交全陪,请他带团前往火车站;地陪去寻找未归者,找到后坐出租车赶往火车站。 2.地陪应采取的补救措施为: (1)立即与车站调度室联系,商量怎样尽早让旅行团离开本地; (2)报告旅行社领导,请示处理意见; (3)请旅行社有关部门安排好该团的食宿; (4)请旅行社有关部门通知E市接待旅行社,该团不能按原计划抵达E市; (5)安排好该团离开A市前的游览活动; (6)妥善处理行李; (7)离开A市的车次确定后,提醒内勤及时通知E市接待旅 行社 案例三:缩短本地游览时间的处理 新加坡SME旅行团一行27人,按原计划于9月11日19:50分乘╳╳╳╳航班由B市飞往C市。10日下午B市导游员接到地方接待社的通知:该团改乘11日13:20分的航班. 对此,地方导游员应采取哪些应变措施? 解析: (1)退11日晚餐; (2)通知下一站接待社; (3)与全陪协商取得一致意见; (4)随时向领队及旅行社中有影响的旅游者说明困难,诚恳道歉; (5)请领队及有影响的旅游者协助,分头做好全团旅游者的工作; (6)抓紧时间将计划内的游览点让旅游者观赏到; (7)若确有困难应做出应变计划,突出本地最具代表性的游览点; (8)请示有关领导能否适当地给予物质补偿(如加菜、加酒、赠送小纪念品); (9)必要时请旅行社领导出面向旅游者道歉。 案例四:要求中途退团的处理 某旅行社导游员小李接待一个来自美国旧金山旅行团,该团原计划9月27日飞抵D市,9月26日晚餐后回到房间不久,领队陪着一位女士找到小李说:"玛丽小姐刚刚接到家里电话,她的母亲病故了,需要立即赶回旧金山处理丧事."玛丽小姐非常悲痛,请求小李帮助.小李得知此事后应该如何妥善处理? 解析: (1)小李在得知这一情况后,要立即报告旅行社。 (2)经领导同意后,小王要与领队一起,协助玛丽小姐办理分离签证,订机票和其他离团的手续事宜。 (3)玛丽小姐所余的费用,按照旅游协议书规定办理,因离团而产生的一切费用,由玛丽小姐承担。 案例五:向游客推荐购物时问题的处理 一个23人新加坡旅行团在N市由地陪王小姐负责接待。午后参观某佛寺后,王向大家介绍本地一家新开业的珍珠馆.她说:"店主是我的好朋友,保证价廉物美." 在珍珠馆,一位姓朱的女士对标价为4000的珍珠项链发生兴趣.王立即主动介绍识别真假珍珠的方法,为其讨价还价,最终以900元成交。 16:40旅行团游览某景点,因景点即将关门,大家

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