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元智大学总务处管理场地借用执行细则.PDF
元智大學總務處管理場地借用執行細則
97.10.17 97學年度第一次總務會議通過
98.04.17 97學年度第三次總務會議修訂通過
99.12.16 99學年度第一次總務會議修訂通過
100.11.17 100學年度第一次總務會議修訂通過
101.11.15 101學年度第1次總務會議修訂通過
103.11.24 103學年度第1次總務會議修訂通過
104.11.06 104學年度第1次總務會議修訂通過
105.11.03 105學年度第1次總務會議修訂通過
106.10.26 106學年度第1次總務會議修訂通過
第一條 依據元智大學各類場地借用辦法,為加強總務處場地及物品借用之管理,並適時提供
相關場地及物品使用之支援,以期達到相關會議及活動之順利,特訂定本執行細則。
第二條 費用標準
一、場地租借以時段計,一天分3時段:早上8:00~12:00;下午13:00~17:00;晚上
17:00~22:00。各時段場地租借費用標準如表一。
二、物品借用以次數及物品單位費用計,每次借用費用標準如表二。
第三條 場地使用規則
一、借用場地請於七天前提出申請。
二、本校各總務處所轄場地僅於例假日及寒暑假等非上課期間提供校外單位租用。
三、借用單位因故無法於排定時間內使用場地,應事先通知管理單位取消借用,於三
日前通知者,得退預繳費用之半數,否則預先繳納之費用概不退還,但因天災或
不可抗力之原因,致屆時無法使用時,可書面敘明理由,向管理單位申請退回預
繳之費用。
四、使用本校場地,應愛惜公物、設備,未經許可,不得擅接、改變電源線路或擅用
電器設備、嚴禁私接教室及其他場地電源,不得釘、掛、黏、貼牆壁或玻璃,禁
止吸煙及攜入食物、飲料之場所,須確實遵守規定。本校各場地管理單位有特別
規定者,亦須確實遵守規定。
五、校外單位租用本校場地拍攝影片,需填寫切結書,切結遵循本校相關借用規定,
同時檢附來校人數及車輛數,並擔負人員進校區交通安全指揮之責任。
六、本收費僅提供場地及各場所現有設備,核准借用後,由借用者自行派員服務與佈
置、復原。
七、借用單位借用各項場地與設施設備應小心使用,如使用不當而不慎損壞設備,借
用單位應負損害賠償或修復之責。
八、保證金於活動完畢器材若無毀損短少情事,於復原後退還。
九、鋼琴調音費用,由借用單位自費。
十、維護清潔,使用完畢請關閉冷氣、電燈、電腦以節省電源。
十一、校外借用不得以校內教職員生名義借用,違者依校外租借費用追繳租金。
第四條 場地及物品借用流程
一、總務處轄管場地(一館演藝廳、五館彥公廳、六館有庠廳、60103展示廳、七館演
講廳及各館廣場平台及校內公共空間)或公用物品借用程序:
申
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