中国武汉国际旅游节开幕式组织方案.doc

关于2011中国武汉国际旅游节开幕式 活动组织方案的报告 2011中国武汉国际旅游节组委会： 为了圆满完成2011年国际旅游节开幕式活动，作为活动承办方，东湖生态旅游风景区管委会和武汉旅游发展投资集团成立活动组织机构并制订了详细的活动组织方案，并组织专门力量进行实施，确保安全圆满完成此次活动。 妥否，请指示。 附：《2011中国武汉国际旅游节开幕式组织方案》 武汉旅游发展投资集团公司 二○一一年九月二十七日 2011中国武汉国际旅游节开幕式组织方案 （送审稿） 为确保2011中国武汉国际旅游节开幕式活动的顺利实施，特制定本方案。 一、活动时间 2011年10月2日17：00—21：30 二、活动地点 武汉东湖生态旅游风景区听涛景区鲁迅广场、落霞水榭码头--楚河汉街码头游船路线、楚河汉街中央文化区中央戏台 三、活动内容 整个开幕式活动分为三个部分：①旅游节开幕式暨中华婚典仪式；②东湖游艇彩船巡游表演；③东湖—楚河汉街“新人新街炫彩秀”。 四、参加范围 （一）旅游节开幕式暨中华婚典仪式（共832人） 1、贵宾（20人） （1）市领导（15人） （2）省旅游局领导（5人） 2、嘉宾（80人） （1）旅游节组委会成员单位、各区旅游局领导（40人） （2）活动承办单位、赞助单位（10人） （3）旅游行业单位代表（30人） 3、观众（732人） （1）学生方阵（150人） （2）媒体（62人） （3）新人亲友团（120人） （4）管委会（50人） （5）“东湖女孩”亲友团（200人） （6）东湖公安分局家属团（100人） （7）旅发投家属(50人) 活动现场只设贵宾席卡，设嘉宾席、方阵区、记者席，其他位置按入场先后自由就座，位置区域划分示意图见附件一。 （二）东湖游艇彩船巡游（180人） 1、新人（100人） 2、媒体记者、专业摄影师（60人） 3、工作人员（20人，不含游船工作人员） 具体乘船方案见附件二、游船巡游线路附件三 （三）“东湖—楚河汉街《新人、新街炫彩秀》” 人数及参加范围同游船巡游 汉街集结场地示意图及巡游线路见附件四 五、活动组织单位 （一）武汉市旅游局：负责开幕式活动的督导、协调 （二）承办单位：东湖生态旅游风景区管理委员会 武汉旅游发展投资集团有限公司 （三）协办单位：中华婚典活动组委会 武汉万达集团 武汉旅联东湖游船有限公司 武汉东湖生态旅游风景区听涛景区 《大武汉》杂志 武汉源流知音文化传播有限公司（阁门网） 北京润流广告有限公司 （四）责任单位：武汉旅游发展投资集团有限公司 六、职责分工： （一）市旅游局：负责旅游节开幕式活动各环节督导检查；领导邀请和接待，以及领导致辞拟稿工作；开幕式的整体宣传（见《旅游节宣传方案》）和现场媒体记者、专业摄影师的组织接待。 （二）东湖生态旅游风景区管理委员会：负责开幕式活动的公安、交管部门报批工作；负责制定开幕式安全保卫、交通疏导及消防方案；负责制定开幕式活动应急预案；负责活动场地提供、安全保障、环境卫生、供电及宣传氛围的布置配合等相关工作。 （三）武汉旅游发展投资集团有限公司：负责开幕式活动现场搭建、检测工作；负责开幕式现场观众组织；负责现场安全保卫和入场验票（证）工作；负责开幕式各项活动的组织实施；负责开幕式活动的招商工作；协助接待参加开幕式的领导和媒体记者、专业摄影师。 （四）湖北百川影视文化传播有限公司：负责婚典及开幕式流程的总体设计、实施和现场布置，演职人员组织、文艺节目及婚典仪式设计编排、舞台灯光音效、节目合成、整体气氛布置等。 （五）武汉源流知音文化传播有限公司：负责50对新人组织（含10对湖北省外新人）、新人化妆、婚礼礼服（婚纱）及接待管理工作。 （六）武汉万达集团：负责开幕式“新人、新街炫彩秀”环节的活动现场提供、安全保障、环境卫生以及联络协调工作。 （七）武汉旅联东湖游船有限公司：负责游船提供与服务、水上巡游安全保障。 七、活动执行机构及工作分工 （一）武汉市旅游局： 总 指 挥：张 侠 市旅游局党组书记、局长 常务副总指挥：徐绪群 市旅游局副局长 副 总 指 挥：陈伟华 市旅游局副局长 傅治国 市旅游局巡视员 刘尚明 市旅游局纪检组长 张定春 市旅游局副巡视员 1、活动组：负责协助旅发投对开幕式活动的统筹和协调工作。 责任领导：徐绪群 责 任 人：徐铁柱 责任处室：市场促进处、旅游推广中心 2、宣传组：负责落实开幕式摄像人员、新闻媒体记者和专业摄影师的组织接待，引导其在指定区域就位，并维护记者秩序。 责任领导：徐绪群 责 任 人：徐铁柱 责任处室：市场促进处、旅游推广中心 3、安全保卫组：9月30日（暂定）负责督导、协助旅发投接受公安部门对鲁迅广