人力资源下载职位分析→XX公司岗位职责说明书（ 44页）.ppt

湖南雅城新材料发展有限公司 岗位职责说明 公司组织架构 行政人事部 部门职能： 负责行政管理工作 负责后勤总务管理 负责人力资源管理工作 负责编制本部门工作内的各项管理制度 行政人事部岗位 总经理助理 后勤主管 人力资源主管 行政秘书 驾驶员 保安员 保洁员 总经理助理 一、管理责任 ： 负责主持公司行政及人力资源等方面的工作，由总经理直接领导。 二、岗位职责： 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 配合总经理处理外部公共关系； 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 跟进落实公司行政会议、专题研讨会议等公司会议纪要完成情况； 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划工作； 完成总经理临时交办的其他工作任务。 后勤主管 一、管理责任 ： 全面负责公司后勤管理工作，由总经理助理直接领导 二、岗位职责： 负责生活配套设施的管理； 做好公司废物（品）处理和销售管理工作； 负责公司财务、人员的安全保卫工作； 维持、维护公司日常生活次序，包括食堂、卫生、宿舍等； 做好防火、防盗安全检查管理工作； 抓好员工安全知识教育和培训工作； 做好安全保卫专业档案的管理； 协助当地公安机关对违法治安事件的处理； 负责公司车辆的管理； 完成总经理助理交办的其他工作任务。 人力资源主管 一、管理责任 ： 负责公司人力资源方面的工作，由总经理助理直接领导。 二、岗位职责： 参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 组织制定、执行、监督公司人事管理制度； 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选； 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利； 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续； 做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作； 完成总经理助理交办的其他工作任务。 行政秘书 一、管理责任 ： 对所承担的工作全面负责 ，由总经理助理直接领导 二、岗位职责： 草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料； 负责对文件的收发存管理工作； 负责做好来客的日常接待工作； 负责对公司文印工作的管理； 做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作； 负责对各种类会务的安排工作； 负责对办公室印章管理； 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 分发和控制办公用品； 完成总经理助理交办的其他工作任务。 驾驶员 一、管理责任 ： 对所承担的工作全面负责 ，由总经理助理直接领导 二、岗位职责： 确保公司领导正常用车； 负责车辆的日常保养检查工作； 保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规； 节约油耗，降低车辆维修保养成本； 有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派； 精心维护车辆，做到车内良好整洁； 遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位； 参加车管部门召开的有关会议； 工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作； 完成后勤主管交办的其他工作任务。 保安员 一、管理责任 ： 对所承担的工作全面负责 ，由后勤主管直接领导 二、岗位职责： 全面负责公司安全保卫工作； 负责公司各区的巡逻工作； 组织对违章、违纪事件的处理； 维持、维护公司日常生活次序； 做好防火、防盗安全检查工作； 做好安全保卫专业档案的管理； 对出入、厂的人员、车辆管理； 妥善处理临时性安全问题； 做好各项安全保卫记录； 协助当地公安机关对违法治安事件的处理； 完成后勤主管交办的其他工作任务。 保洁员 一、管理责任 ： 对所承担的工作全面负责 ，由后勤主管直接领导 二、岗位职责： 负责公司保洁工作； 定时对办公楼、宿舍进行清理工作； 在会议结束后清理会议室或接待室； 负责为公司办公楼的花卉浇水； 完成后勤主管交办的其他工作任务。 财务部 部门职能： 建立健全公司各种财务管理的规章制度，编制财务预算和财务计划，加强经营核算管理，反映、分析公司财务状况，检查监督财经纪律。 积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。 合理分配公司收入，按时上交各项税、费。 主动向财政、税务、银行等部门提供提供有关资料，如实反映情况，作好税务筹划、融资等工作。 财务部岗位 财务部副部长 主管会计 出纳 仓库管理员 财务部副部长 一、管理职责： 负责主持公司财务方面的工作，由总经理