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英语商业文书大全（黎海斌/编著）-- 摘录 Business writing on all occasions Chapter One Functions, Components and Styles商务信函的功能、要素及样式 商务书信由以下基本要素构成： 信头（Letter Head） 日期（Date）：日期与信头相隔三至六行。 封内地址（Inside Address）：指收信人的姓名和地址，在信的左边与日期有两行之距。 Esq.用于男性，在改名之后，并加逗号，如：H Jackson, Esq., 但“Esq.”在美国只用于某些人，如：法官，地方长官等。 如某公司名称由人的姓名组成，则可用“Messrs”一字作为对该公司的尊称如：Messrs. David Brown Co. 称呼（Salutation）：英式为“Dear Sirs”，美式为“Gentlemen”。难以确定对方性别可用“Dear Madam or Sir”。 正文（Message） 结束语（Complementary Close）：Yours faithfully, Yours truly, Sincerely yours. 签名（Signature）:手签。代签则注以per procuration; per pro; P. pro.或P.P.以代理，如：per pro: Guangzhou Trading