数据库第10章 宏.ppt

第10章 宏 教学知识点 宏的概念 宏的种类 宏的运行 宏的命令 10.1宏的概述 10.1.1 宏的定义和作用 宏是由一个或多个操作组成的集合。每个操作都由命令来完成，而命令均由Access预先定义。例如：“OpenForm”命令表示打开某个窗体。 宏设计窗口宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是包含多个操作序列的宏组。将多个相关的宏操作序列存放到一个宏组内，有助对数据库的管理。 可以在宏中设置条件，控制宏操作在一定的条件下执行。 下面是一个简单的宏操作 常用的宏操作 常用的宏操作 常用的宏操作 常用的宏操作 常用的宏操作 常用的宏操作 常用的宏操作 10.1.2 宏的设计视图 在“数据库”窗口左边的“对象”列表中点击“宏”，切换到宏对象，点击“新建”按钮，打开“宏”的设计视图 宏的设计视图 窗口的上半部分是设计区。设计区包含四个参数列，分别为 宏名、条件、操作和注释。四个参数中，“操作”列必须选择 命令，其它三列的内容均可以省略。 1．宏名 在“宏名”列中，可以给每个宏指定一个名称。 一个宏对象可以是一个宏，也可以是一个宏组，其中包含若干个宏。为了区分各个不同的宏，需要为每一个宏指定一个宏名。 2．条件 在“条件”列中，可以指定每一条操作的执行条件，如果条件的值为True或“是”，就会运行该宏。一般可以利用“表达式生成器”设定操作的执行条件。 3．操作 在“操作”列中，可以从Access预先定义的命令中选择一个。 4．注释 在“注释”列中，可以填入文字，这些文字将用来帮助说明每个操作的功能，以便以后对宏进行修改和维护。 10.1.3 宏的创建和保存 例10-1创建一个宏。 打开“教师”窗体，并 且显示“肖莉”的记录。 (1)在“数据库”窗口中点击“宏”按钮，切换到“宏”对象。 (2)在工具栏上点击“新建”按钮。 (3)在如图示的“宏”设计窗口中，“操作”列选择“OpenForm”命令，“窗体名称”选择“教师”。 宏的创建和保存 (4)在“操作”列的第二行选择命令“FindRecord”，在“查找内容”中输入“肖莉”，在“只搜索当前字段”中选择“否”，其他设置使用默认值，如图所示。 宏的创建和保存 (5)点击工具栏上的“保存”按钮，在如图所示的对话框中输入宏名，点击“确定”按钮保存。 宏的创建和保存 (6)点击工具栏上的“运行”按钮，运行结果如图所示 10.2 宏的分类 宏的种类有三种：简单宏、条件宏和宏组。 10.2.1 简单宏 简单宏的特点：在宏的设计窗口中，只包含“操作”和“注释”两列；有一条或多条简单的操作组成，宏执行时按照操作的顺序一条一条地执行，直到所有操作执行完毕为止。 宏的分类 例10-2建立一个简单宏。 首先显示一个提示对话框，然后打开“学生”窗 体，显示所有女学生的记录。 (1)在“数据库”窗口中点击“宏”按钮，切换到“宏”对象。 (2)在工具栏上点击“新建”按钮。 (3)在 “宏”设计窗口中，“操作”列选择“MsgBox”命令，在“消息”中输入“所有女学生的资料”，“类型”中选择“信息”，“标题”中输入“提示信息” 。 简单宏 (4)在“操作”列的第二行选择命令“OpenForm”，“窗体名称”选择“学生”，“Where 条件”输入“性别=’女’”，“数据模式”选择“只读” 。 (5)点击工具栏上的“保存”按钮，输入宏名，点击“确定”按钮保存。 (6)点击工具栏上的“运行”按钮，运行创建的宏。 10.2.2 条件宏 条件宏是指通过条件的设置来控制宏的执行。在“条件”列中输入条件表达式，如果表达式的结果为“真”，则执行该行的操作。 条件表达式可以在宏设计视图的“条件”列中直接输入，也可以在“条件”列中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“生成器”来生成条件表达式。 条件宏 例10-3建立一个条件宏。 首先弹出一个对话框询问用户是否要退出系统，如果选择 “是”则关闭正在使用的Access数据库。 (1)在“数据库”窗口中点击“宏”按钮，切换到“宏”对象。 “宏”的设计窗口 (2)在工具栏上点击“新建”按钮。 (3)点击工具栏上的“条件”按钮。 (4)在如图所示的“宏”设计窗口 中，在“操作”列选择“Quit”， 在“条件”列输入“MsgBox(您确信要退出吗？,4)=1”。 (5)点击工具栏上的“保存”按钮，输入宏名，点击“确定”按钮保存。 (6)点击工具栏上的“运行”按钮，运行创建的宏。 条件宏 例10-4建立一个多语句条件宏。 打开“学生”窗体并最大化，