09-第六代时间管理（自我成长）.doc

第六代 时间管理 目 录 第一部分 通向从容之道 新情况，新做法 ——————————————7 像实干家一样思考问题，像思想家一样付诸行动。 横向管理工作进程的5个阶段 ————————21 我们应该使任何事物都变得越简单越好，而不是比较简单。 第3章 纵向管理：巧妙制定工作计划 ————43 当着手处理平凡琐事的时候，必须着眼于大局，这样一来，所有的烦琐小事才能够沿着正确的方向发展。 第二部分 远离压力，提高效率 确定时间、空间和工具 ———————————62 提升个人工作效率的最佳手段之一，就是拥有你乐于使用的管理工具。 收集阶段：填充工作篮 ———————————74 训练自己发现那些没有到位的事情。 处理阶段：清空工作篮 ———————————84 工作篮是一个处理问题的站点，而不是一个存储容器。 管理阶段：建立好清单 ———————————95 在从局部管理向全局总揽的转化过程中，一个完整和同步的工作清单堪称为一个主要的运作手段。 检查阶段：回过头看看 ———————————120 只要你保证在适当的时间查阅适当的资料，每天几秒钟也就是回顾检查所需要的全部时间。 行动阶段：选最佳方案 ———————————126 你的工作是发现你的工作，然后全身心地投入到其中去。 创造性地思考工作 —————————————138 准备行动、创造条件，对工作进行一些创造性的思考。然后，你就把大多数人远远地抛在后面了。 第三部分 事半功倍的几个窍门 窍门1：养成收集和自省的习惯 ———————145 焦虑感和内疚感并非是由于承担太多的工作而造成的，这是由于你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果。 窍门2：下一步行动 ————————————150 无论问题有多么大、多么严峻，你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步，来根除掉束手无策的感觉。行动起来吧。 窍门3：关注结果 —————————————159 没有明确任务的展望充其量只是一个梦想，而缺乏前景的任务只是痛苦和艰辛的劳作。同时拥有前景和任务才是世界的希望。 结 论 欢迎来到蕴涵着深刻洞察力的战略黄金宝库。这里介绍了如何获取更加旺盛的精力，变得更加轻松自如，事半功倍的方法。如果你像我一样，既希望出色地完成工作，也期待着品味生活的滋味，这不再是一种鱼和熊掌不可兼得的选择了。你完全有可能做到在快乐地享受生活的同时，高效地处理工作上的事务。 我认为高效是一种非常有价值的东西。也许你目前从事着十分重要、妙趣横生或者值得赞扬的工作；又或许并非如此，但是你仍不得不面对这一切。在第一种情况下，你希望所投入的时间和精力收获尽可能丰厚的回报。在第二种情况下，你希望能够尽快地投入到其他工作中去，同时不遗留任何令你念念不忘的问题。 无论正在做什么，你都希望更轻松更自信，这正是你需要做的事情—你可能正在同你的员工们一道举杯痛饮；夜深人静时，你正温柔怜爱地凝视着摇篮中安然酣睡的爱子；也许你正忙忙碌碌地回复着涌向你面前的电子邮件，或者在会议结束后抽几分钟的时间与具有潜力的新客户攀谈。 放松精神的技巧和使其远离烦恼与忧虑的力量，很可能就是我们那些伟人的秘诀。 —J ·A ·哈特菲尔德（J. A. Hatfield） 本书写作的宗旨在于：教你在有需要或期望之时，如何才能尽管去做达到高效和轻松的最佳境界。我已经探求了很长一段时间（也许你也曾尝试过），一直希望找到下列问题的答案，即做什么，什么时间去做，以及如何去做。根据2 0多年发展和应用提高效率的新方法的实践，我可以断言，没有一种万能的解决方案。当你跋涉在每天、每周乃至一生的漫长旅途中，没有任何一种软件产品、研讨会、一流的个人计划手册或者个人使命的宣言，可以简化你的工作或者代替你作出选择。而当你刚刚掌握如何在某一个层面提升办事效率和决策能力时，又会不知不觉地接受一批新的任务和富于创意的目标。由此所产生的新的挑战，公然否定了任何一个促成你达到目的、解决问题可以套用的简单公式或者人们最近流行的某种方法。不过，即使不存在一种通用手段，我们还是可以通过采取某些措施来提高效率和完善个人管理。当我逐渐地成熟起来，我发现了许多层次更深刻、内容更丰富、意义更重大的事情，值得我去关注、探讨和付诸行动。而且，我已经找到了一些完全可以学习到的简单方法，它们将显著地提高我们处理日常烦琐事务的能力。 下面是对2 0多年来有关个人效率各