水泥行业产品标志使用管理办法2.1.4.docVIP

产品标志使用管理办法 1．目的：为规范和控制质量认证标志的印刷，发放和使用，制定本程序。 2．范围：本程序适用于质量认证标志的印刷管理，发放和使用的相关活动。3．职责：受国家认证认可监督管理委员会委托，质量认证标志管理中心负责质量认证标志的印制管理，审核和发放工作。 4、程序 4．1．标志的印刷 4．1．1．印制标志的印刷厂须经国家认证认可监督管理委员会审定。4．1．2．机关服务中心负责签定订购合同，并对印刷厂进行监督，防止滥印。 4．2．标志的使用 4．2．1．申请人在产品获得认证后，在证书有效期内，可以在获证产品上使用标志。 4．2．2．特别情况下，申请人提出临时使用标志的申请，须出具相关认证机关的证明，申请人可在获得认证证书之前临时获准使用标志。 4．2．3．申请人通过认证后仅可将标志使用于获证的产品上，如申请人需要在获证产品的铭牌上印刷/模压标志时，按《质量强制认证标志印刷/模压控制程序》执行。 4．2．4．申请人应始终按规定使用标志，并对标志的使用进行有效的控制，保持使用的有关记录以备监督。 4．3．标志的发放 质量认证标志管理中心负责受理获证产品申请人提出的《购买标志申请书》。标志发放具体流程如下： 第一 自行申请或委托申请 自行申请或委托申请包括四部分程序： 1、审核 审核内容：申请人须提供认证证书副本及《购买标志申请书》，委托申请的还须提供委托人的委托书。审核人员通过以上材料对申请人的申请资格，产品型号，产地，所购买的标志类型，规格及数量进行审核。经审核无误后在申请人的《购买标志申请书》上签字盖章。 审核人员职责：审核人员应针对申请人提供的《购买标志申请书》以及认证证书副本对申请人进行严格的审核。对各项内容无误的申请人，应及时办理审核手续。对审核内容有误的申请人应令其修改或退回。 2、购买标志 购买程序：申请人应持经审核无误的《购买标志申请书》到标志购买处购买标志。录入人员通过经审核无误的《申请书》对申请人以及购买标志的具体内容进行录入，并打印出发放标志明细单。 录入人员职责：录入人员应严格遵守规定，只对经审核无误的申请人进行标志的发放。在录入过程中应对《申请书》的各项内容进行准确无误的录入。 3、财务核算 核算程序：申请人应持发放标志明细单到财务进行核算交款。财务人员核算收款后在明细单上签章，对明细单进行入帐并开具发票。 财务人员职责：财务人员应严格遵守财务制度。 4、领取标志 程序：申请人经核算交款后到提货处领取标志。 发货人员职责：发货人员应及时做好出入库登记，每日进行盘点，并及时上报缺货，补货的情况。? 第二 网络申请 网络申请主要包括六部分程序： 1、审核：申请人进行网络申请的也须先到质量认证标志管理中心进行审核，审核内容与自行购买相同。审核无误后进行注册。 2、注册：申请人经过审核后持相关手续到质量认证标志管理中心进行网络注册及确认身份，并购买网络钥匙。 3、网上订购：申请人注册后，即可通过网上订购方式直接在网上填写《购买标志申请书》进行标志购买。 4、受理：申请人在网上填写完《申请书》后，在质量认证标志管理中心进行受理，确认申请人购买标志的具体内容，进行发放。 5、财务核算：财务人员经核查申请人购买标志的资金到帐后，发放人员对标志进行发放。 6、邮寄发出：发货人员根据申请人的要求（平邮，快件）将标志寄给申请人。 4．4．标志的使用监督 4．4．1．质量认证标志管理中心定期向认证机构提供获证工厂的标志购买情况，以便认证机构在对获证工厂进行跟踪检查时，对其标志的使用和管理进行监督。 4．4．2．质量认证标志管理中心负责质量标志的真伪。