15188327814月部门培训资料《建设工程文件归档规范》讲课提纲ppt.pptVIP

5 工程文件立卷 5.1? 立卷流程、原则和方法 5.1.1 立卷应按下列流程进行： 1 对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料； 2 对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）； 3 排列所有案卷，形成案卷目录。 5.1.2? 立卷应遵循下列原则： 1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； 2 工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷； 3 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷； 4 不同载体的文件应分别立卷。 5.1.3? 立卷应采用下列方法： 1 工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷； 2 监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷； 3 施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷； 4 竣工图应按单位工程分专业进行立卷； 5?竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷； 6 电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系； 7 声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。 5.1.