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保持范围的扩大或缩小更新暂停
四川三峡认证有限公司
程 序 文 件
标 题: 认证的授予、保持、范围的扩大或缩小、更新、暂停 、恢复或者撤销管理程序
文件编号: STC-217
版 次: 2015版/第三次修订
受控标识:
分发编号:
编 制: 潘清颖 日 期: 2005. 03.30
修 改: 王守奎、文传庆 日 期: 2015.11.15
审 核: 段琳、钟劲松 日 期: 2015.12.1
批 准: 周军 日 期: 2015.12.1
实施日期:2015.12.16 发布日期:2015.12.16
四川三峡认证有限公司管理文件 文件编号:STC-217 标题 认证的授予、保持、范围的扩大或缩小、更新、暂停 、恢复或者撤销管理程序 版次 2015/3 页码 1/5 1 目的和范围
为了加强四川三峡认证有限公司(以下简称公司)对认证决定的管理,根据CNAS-CC01:2015、CNAS-CC121:2013、CNAS-CC131:2014、 CNAS-CC106:2014、CNAS-SC15:2015《工程建设施工企业质量管理体系认证机构认可方案、CNAS-R01:2015《认可标识使用和认可状态声明规则》、CNAS-CC106《CNAS-CC01在一体化管理体系审核中的应用》、国家认监委2014年第5号公告《国家认监委关于发布质量管理体系认证规则的公告》(《质量管理体系认证规则》)的要求等文件的规定制订,参考CNAS-TRC-007-2010《审核方案管理》文件,特制订本认证管理程序。
适用于公司认证决定的管理。公司认证的授予、保持、范围的扩大或缩小、更新、暂停 、恢复或者撤销管理。
2 术语和定义
2.1 CNAS-CC01:2015给出的有关术语和定义适用于本文件。
2.2建筑企业按GB/T19001、GB/T50430建立的质量管理体系,简称双标体系,以“EC9000”表示。
3 职责
3.1 监督管理部负责认证决定的管理。
3.2 授权认证决定人员/技术委员会/监督管理部经理/总经理负责作出认证决定。
4 工作内容和程序
4.1 认证资格的授予
由授权的技术委员会或者认证决定人员按照STC-202程序的规定,针对初次审核、再认证审核/特殊扩大审核作出通过认证的决定,授予客户认证注册资格。
4.2 认证资格的保持
获证客户在证书有效期内接受监督审核,审核组长将监督审核报告及全套资料交监督管STC-217 版/次:2015第3 次修改 页码:2/5
理部转公司授权的人员,(对于Q/E/S例行监督审核可由非专业的资料评审人员在技术专家支持下做出是否保持认证资格的结论)。评定其QMS(含EC9000)、EMS、OHSMS管理体系是否持续符合QMS、(含EC9000)、EMS、OHSMS管理体系要求标准,在审核报告中作出肯定性结论后将监督审核报告及全套资料交监督管理部,由监督管理部向受审核方发放关于保持QMS、(含EC9000)、EMS、OHSMS管理体系认证注册资格的通知,若评审结论与审核组不一致或需要改变原认证决定,即需暂停、撤销认证注册资格时,由授权认证决定人员复核后将资料交监督管理部,报技委会作出决定并审批审核报告和受审方沟通,资料最后送交档案室归档保存,并向受审核方发出决定结论书面通知。暂停、撤销决定结论信息按规定上报国家认监委和认可委。每月由监管部安排人员对认证决定过程进行抽查,以确认认证决定活动在有效地运作,并对发现的问题采取纠正和必要的纠正措施。
4.3 认证资格的更新、扩大、缩小
4.3.1 认证资格的缩小具体按STC-202文件的规定执行。认证缩小几种情况:
a.获证客户主动申请,
b.2年以上无相关产品生产证据,
c.其覆盖范围内某项产品不再生产;
d.覆盖范围内某项产品资质失效等。
审核组核实后,在审核报告中双方确认证书修改内容,建议缩小体系覆盖范围,由认证决定人员或技委会作出缩小范围的认证决定。
4.3.2 认证资格更新和扩大
4.3.2.1 获证方的名称和地址更名,提供相应证明材料和申请,由总经理批准后修改认证书。
4.3.2.2 获证方的认证证书在有效期内,但产品、过程、地域发生重大变更或扩大覆盖范围,由市场部与获证方修改或补签认证合同,按照合同评审的输出,由审核部下达审核任务书
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