管理资料--生命策划与时间管理.pptVIP

职业经理的时间与价值 做对的事----做好自己的职业策划与生命策划 活的长一些 60岁以后怎么办？ 活的有价值一些 行业 单位 位置 提升把对的事做成的能力 懂得时间管理的观念 从行为和细节提升时间管理的水平 不断从观念到行动循环往复 生命 规 划 系 统 时 间 的 含 义 从客观和主观的角度看时间 时间是过去、现在、未来的连接线(不可逆） 韦氏大辞典 时间的要素是事件 时间管理的关键是事件的控制 算一算你还有多少时间资产？ 时 间 的 价 值 时间是一种不可逆转的资产(只能积累，不能变现) 时间是生命的载体（长短、价值） 人生价值取决于时间的管理（计划、机遇、积累） 价值的大小取决于社会的需要和个人的目标的一致程度。 第一代时间管理理论（备忘、排列） 备忘录型。特色是写纸条，如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，叫做备忘录的时间管理。（效果、一天） 这种时间管理的优点是：重要的事情变化时的应变力很强。另一个优点就是压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。 但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。 由农业文明向工业文明转化的产物。 第二代时间管理理论（计划、期限） 强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。（效率） 这种管理模式优点是追踪预约的事情。通过制定的目标和规划完成它，事情达成率比较高。 过了容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。 善于进行任务切块、时间切块，学会做时间计划，养成计划安排时间的习惯（一周）。 工业文明的产物。甘特图 第三代时间管理理论（价值、优先） 主旨是“规划、制定优先顺序,操之在我”。强调的是价值,制定中短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动,写在纸上或者输入计算机,详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。(效能、月、季) 优点：形成以价值为导向的一种生活工作的方式。能够发挥中、短期目标的效果，也能透过规划，安排优先的顺序，它的效率比较高。 过了容易忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你认为这是你生命中最重要的，其实价值观未必是自然法则。 工业文明向网络文明转化的产物 第四代时间管理理论（正北、平衡、长期） 强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。（年、多年、一生,职业生涯策划） 这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。 网络文明的产物 时间管理的优先矩阵 运用ABC分析法设定优先顺序 ABC分析法——这个技术是来自于经验，也就是重要和次重要的任务。在所有任务的集合中，由不同任务所组成的百分比通常是固定的。字母A、B、C将不同的任务，依照它们对达成工作与个人目标的重要性分成三个等级。特别重要的称为A，比较重要的为B，不重要的为C。 以 结 果 为 导 向 形成以结果为导向的目标管理 问一问这件事做成的价值，这件事不做会怎样，这件事与同时间可做的其他事相比价值怎样，从结果形成对事时间分配的抉择 目 标 的 设 定 目标 目标是一种未来的远景，是人们经过反复思考才能形成的。 【案例】 1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得有成就。 时间管理的好习惯 1．随手记，一般的事马上就办 2．一日之计在昨天 3．要事首办 4、保持焦点 时 间 管 理 的 步 骤　 列 单：把要做的事情记录下来，并养成良好的习惯。最好及时记下想做的事情。记事本有很多，有电子记事本、笔记本、OUTLOOK等。 组 织：根据列好的清单分门别类，再依据重要性安排次序，以及想清楚每项事情应该怎样来处理。 删 除：排在最后的事情如果没有必要，就把它删掉。 习 惯：将上述的三个步骤，列单，组织，删除，变成日常生活的习惯。? 成就感：你会发现，比没有计划的日子完成的事情多了，这个成就感就是优质计划的回报。 起点 --- 确立目标和安排计划重点 --- 制定事情的优先顺序关键 --- 下定决心去实行目的 --- 做事“快”