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试论计算机在档案工作中应用 　　随着计算机信息技术的快速发展，信息化建设成为我国国民经济发展的重要组成部分。在教育、科研和工业领域不断成熟和发展的计算机辅助工程以计算机为辅助工具，配备计算机的专门软件用于辅助人们完成各领域特定的工作任务，提高工作效率和工作质量。计算机辅助教学、辅助设计、辅助制造技术等，以及电子商务在经济贸易中的应用，都为我国的现代化建设发挥着巨大作用。 一、档案管理自动化前期工作和存在问题 1.档案管理自动化的准备工作。为实现档案管理自动化，需要购置计算机编制软件。另外，还应该做一些准备工作，包括制作档案卡片，进行必要的档案整理和主题标引，编辑档案词表，组织档案机读数据库等。我们知道计算机系统具有很大容量的存贮器，能存入大量的档案信息。但是，在实践中如果把所有档案信息内容全部输入到里面，恐怕超出存贮器容量。况且，这样做也不现实。因此，一般的计算机档案自动化系统只存贮档案的卡片信息，它反映着档案的主要内容，基本上能满足多数利用者的要求。 2.档案工作存在的问题。在档案管理工作实践中，档案编目、调卷、库房管理等工作中存在以下问题。（1）缺乏高效能的检索工具。由于目录不完整，检索工具落后，往往在调卷时很难做到快捷、准确，造成档案利用率低。（2）检索困难。利用者盲目查找档案，在检索过程中，误查率和漏查率比较高，使档案利用者难以达到预期目的。（3）档案工作