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会计档案与声像档案的管理 主讲人：韩春红  * * 一、会计档案的概念和特点 会计档案：是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 会计档案特点：形成范围广泛 档案类别稳定 外在形式多样 会计档案的管理 凭 证 帐 簿 报 表 其 他： 总帐、明细帐 现金、银行帐 月、季报 年报、工资表 二、会计核算材料的归档 会计档案的管理 15年 永久 保管、销毁清册 移交清册 25年 25年 永久 3-5年 15年 会 计 档 案 归 档 范 围 原始、记帐、汇总等 会计档案的管理 归档时间： 隔年归档 归档要求： 材料真实、准确 保持原卷册的封装 严格交接手续，双方签字 二、会计核算材料的归档 （1）组好的年度报告、工资表等，依次按照案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、备考表的顺序排列，采用三孔一线方法，齐下齐左，在案卷的左侧装订。 （2）会计凭证必须使用国家统一标准的“会计档案凭证软封面”来装订，封面要按项目填写。 (3)各类案卷侧面要粘贴标签 会计档案的管理 三、会计档案的整理与编目 会计档案的装订 永久 保管期限 1 23 案卷号 目录号 13 全宗号 凭证号 月份册数 2008 年 度 案 卷 脊 背 标 签 会计档案的管理 三、会计档案的整理与编目 会计档案的分类、排列、编号： 会计年度 -- 类别 -- 保管期限 类别 – 会计年度 – 保管期限 会计年度 - 类别 - 保管期限 2008年— 决算报表 (永久) -1 银行帐 (25年) -2 现金帐 (25年) -3 总帐 (15年) -4 日记帐 (15年) -5 … … 原始凭证 (15年) -12 记帐凭证 (15年) -13 … … 类别 – 会计年度 – 保管期限 报表类-1985年- (永久) 1.2.3. 1986年- 4.5.6.7. 1987年- 8.9.10. …… …… 凭证类-1985年- (15年) 1.2.3…21 1986年- 22.23…56 1987年- 57.58…. …… …… 会计档案的管理 三、会计档案的整理与编目 编制会计档案案卷目录： 永久 1 2002.1.1-12.30 四平市档案局2002年度财务决算报告 1 格号 柜号 备注 存放位置 保管期限 凭证号 册数 起止年月日 案卷题名 案卷号 顺序号 会计档案的管理 三、会计档案的整理与编目 各类会计档案，按案卷号顺序装满一盒再装第二盒。不同类的档案，不能混装一盒，盒面不需要填写，只填写脊背的内容。对帐薄太大的案卷，不用装盒，按顺序排在盒的后面。 会计档案的装盒 会计档案的管理 四、会计档案鉴定、销毁和移交 鉴定工作依据《会计档案保管期限表》 会计档案的销毁程序：1、成立鉴定销毁领导小组，提出销毁意见，编制销毁清册。 2、单位负责人签署意见。3、进行销毁。 移交工作中双方要办理交接手续、在移交清册上签名或盖章 声像档案管理 一、声像档案的概念和特点 声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。主要包括照片档案和录音录像档案。 声像档案的特点：直观的形象性；收集、保管的特殊性；是其它载体档案的必要补充。 声像档案管理 二、声像材料的收集归档 归档范围：强调“以我为主”，突出本单位主要职能、重要会议、活动、重要工作、重大事件、重点项目等，班子领导成员著名人物等声像材料。 声像档案管理 二、声像材料的收集归档 归档时间：随时归档和年终归档 归档要求：力求原底片、原件； 齐全完整附有文字说明； 要进行选择和鉴别 声像档案管理 三、声像材料的整理、鉴定和编目 传统照片档案是指感光材料为载体，以影像反映方式的有保存价值的历史记录。由底片、照片及文字说明构成。 新