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江淮汽车商务车分公司采购供应链管理案例 项目说明 企业概况 江淮汽车主要从事汽车及零部件的研发、制造和销售，主要产品包括中、轻 型客车专用底盘、轻型载货汽车、商务车以及汽车变速箱等产品，年汽车生产能 力 12 万辆，公司拥有各类设备近 2000 台，包括大型压力机(如 3000 吨和 4000 吨)、数控加工中心、焊接机器人等大精稀设备，拥有机加工、冲压、焊装、涂 装、总装等生产流水线 40 多条，其中 2001 年开工，2002 年即批量投产的商务 车项目，拥有焊接机器人等大量高精度设备，生产过程全部自动化流水线作业， 设计单班年产量可达 4 万辆，该项目无论是投资规模，还是工艺和技术水平，在 国内商务车生产厂中都是首屈一指的。 项目背景 随着企业业务规模的扩张，江淮汽车充分认识到信息化对企业管理所带来的 帮助，公司成功实施了 CIMS 示范工程，是全国 CIMS 运用先进企业，全面实现 从产品开发到经营管理的信息化;形成了快速设计及制造体系，大力推行精益生 产、顾客链管理、办公自动化等先进的管理方法和现代化的管理技术及手段，不 断提升公司的管理水平， 构建了企业整体的数字神经系统。 但是对于采购供应链管理方面尚未建立集成的系统，所以希望以 e 化采购的 方式实现供应商与企业的紧密集成，从供应寻源，到采购协同，到供应优化，提 供了一套科学、高效的全面供应商关系管理的思路，让供应商同本公司无缝集成， 针对生产、市场的变化，敏捷应对、随需而动。 项目范围 项目大体分为如下图所示的四个部分:交流平台，协同采购，电子询报价， 供应商绩效评估: 项目规划 项目名称: 项目名称:江淮汽车商务车分公司采购供应链项目 软件产品:明基逐鹿供应商关系管理系统 实施地点:安徽江淮汽车股份有限公司商务车分公司(合肥经济开发区桃花 工业园丹霞路 6 号) 项目负责人(江淮汽车):陶长平、郭祥 项目负责人(明基逐鹿):马丙顺 项目时程计划: 项目时间:2005 年 7 月 14 日到2005 年 11 月 30 日 阶段划分: 7 月 18 日-8 月上旬: 完成需求调研与方案设计; 8 月 26 日-9 月 7 日:交流平台试运行，9 月 8 日交流平台的正式开始使用; 9 月 26 日-10 月 28 日:协同采购系统试运行，要求 11 月全部供应商上线 10 月中旬-10 月底，询报价及供应商绩效评估的需求调研与方案设计; 计划 11 月中旬，询报价及供应商绩效评估系统安装与试运行，11 月底整个 项目结束。 实施规划: 为有效管理项目，整体项目将分为若干个里程碑，每一个里程碑标记着一个 小阶段的结束，针对本次项目需求之特性及双方信息化项目积累的项目经验，项 目前期准备、需求调研与方案设计、系统实现、系统试试行、系统上线及验收结 案等阶段。 项目实施过程中通过项目文档清单、项目问题记录、项目两周滚动计划、项 目例会、阶段性项目会议等形式来记录、反馈项目的进展状况，随时发现并及时 解决项目中出现的问题，从而保证项目能够顺利进行。 需求分析 透过明基逐鹿的顾问对江淮汽车的调研与分析，将江淮汽车的企业运作现状 与主要问题与需求做以下的分析: 江淮汽车根据自己的实际状况，对于供应链系统初步的想法如下: 1. 建立一个信息交互平台，实现与供应商间的信息交互; 2. 与供应商之间网上传递采购订单、进行订单确认及信息反馈; 3. 供应商发布发货信息，采购可以查询、追踪供应商的发货状况; 4. 库存控制与查询，供应商可以查询各自在寄售仓库的库存信息，系统可 以根据库存量给出补货警示; 5. 送货排程，发布最新的日送货计划，要求供应商根据此看板准时准数送 货; 6. 电子询报价，采购在网上发布新品询价、进行合同询价，供应商针对询 价直接网上报价。 总体解决方案 设计依据 本项目的设计方案依据: 江淮汽车目前信息化需求规划 明基逐鹿采购供应链解决方案的功能 明基逐鹿顾问的领域知识与实战经验 设计原则 符合江淮汽车目前及未来的运营规划 以明基逐鹿现有系统为载体，传递明基多年大陆采购及明基逐鹿服务顾问之 产业经验 总体方案 经过调研、需求分析和反复