司印-云打印管理平台.PDF

司印-云打印管理平台 目 录 第一章 欢迎使用司印 2 第二章 从电脑上打印3 1. 安装司印打印机 3 2. 完成第一次打印 5 第三章 打印机首选项7 1. “布局”页签 7 2. “纸张/ 质量”页签8 3. “设置”页签8 4. “颜色管理”页签9 5. “功能”页签9 第四章 控制中心操作 10 1. “当前任务”页签 11 2. “待审核任务”页签 11 3. “历史任务”页签 12 4. “安装打印机”页签 13 5. “个人资料维护”页签 13 6. 栏位选择器和字段名释义 14 第五章 刷卡终端使用说明 16 第一章 欢迎使用司印 欢迎使用司印系统，您即将开始绝妙的云打印体验之旅！ 云打印是最近一两年才出现的一个崭新概念，不管后端有多复杂，对于我们用户来讲，云打印带来 的好处是切切实实可以体验到的。简单来讲，可以随时随地从各种设备上打印到身边的打印机，不 再受地域和设备的局限。打印不再是坐在办公室电脑前才能做的事，我们可以在出差途中、异地办 公室、从手机上、iPad 上随时随地的按需打印。 看上去很美，应该怎样开始呢？会不会操作很复杂或者与之前的打印方式完全不一样呢？不用担心， 除了安装打印机更方便之外，其他的操作与之前的打印完全一致。 下面我们就开始云打印之旅…… 第二章 从电脑上打印 当管理员创建用户完成后，我们会收到一封电子邮件，里面包含司印控制中心访问地址，登录用户 名和初始密码。收到邮件后，点击邮件中的访问司印控制中心链接，浏览器就会打开控制中心。 使用邮件中提供的用户名和初始密码填入，如果邮件里要求使用您的“域用户/密码”或者“电子邮 件/密码”登录，请输入相应的登录名和密码，点击“登录”。 1. 安装司印打印机 登录后，可以看到如下画面： 点击我的菜单-安装打印机，在打印机列表中选择某个打印机(例如Printer1)，点击“安装”按钮， 系统会提示将该打印机的安装包下载并保存到本地硬盘。下载完成后，双击刚刚下载的安装包开始 安装司印打印机。 司印打印机的安装是一键完成的，用户不需要干预。强烈建议安装前关闭其他所有应用程序，并暂 时停用杀毒软件、木马防火墙软件，以免对安装过程造成干扰。 这里只要按照提示点击安装即可，需要注意的是如果安装过程中出现Windows 安全的对话框，请按 照安装程序的提示选择 “始终安装驱动程序软件”即可。 由于安装程序需要安装打印驱动程序并操作一些系统文件，安装过程中，某些敏感的木马防火墙会 弹出警告框，请确保选择“允许操作”即可。 安装程序完成后会自动退出，这时可以看到Windows 的打印机里多了一个打印机Printer1，并且已 经是系统默认打印机。 2. 完成第一次打印 我们来打印一个测试页，双击“Printer1”，打开打印机-属性，在通用页签上按“打印测试页”按 钮，这个过程与普通打印机无异。如果从应用程序打印，司印打印机和一般打印机的操作没有任何 不同。 取决于管理员对系统配置的不同，下面说明的一些场景操作可能并不完全与您的实际体验一致： 如果管理员配置了使用司印内部密码认证，这时会看到弹出一个认证对话框，需要输入用户名和密 码(与登录控制中心的一样) 。如果配置使用域账号验证或其它方式认证，则不会出现下面对话框。 如果管理员配置了刷卡打印或漫游打印，过一会，会在桌面的系统托盘中看到如下提示，看到这个 提示后就可以到打印机跟前刷卡取纸了。这个是司印系统的一个特色，打印后系统会及时回馈打印 任务的进行情况，不需要象传统打印一下，按下打印后就立马站起来往打印机跑。司印的打印任务 是在“云”上的，等你刷卡了才落地。 刷卡终端的使用说明，请参阅本手册第五章。 如果管理员配置了打印审核，任务如果需要送审，则会在桌面的系统托盘中看到如下提示，这个时 候需要等待审核人批准打印后，看到上述刷卡通知后方可取纸。如果审核人否决打印，则会看到否 决提示，任务无法打印出纸。 第三章 打印机首选项 安装司印打印机后，可以对其打印首选项进行设置。通过开始菜单-设备和打印机，选择司印打印 机，鼠标右键点选“打印首选项”。在应用程序中打印时，也可以通过进入打印首选项对当次打印 进行设定。一般情况下，需要设定的属性有：打印方向、彩色黑白、纸张大小和单双面等。 1. “布局”页签 方向：可设置打印方向是横向还是纵向。点击“高级”按钮进入“高级选项”