工程管理论文—如何做好项目组织管理工作.doc

精选文档 欢迎下载 PAGE 1 PAGE 1 如何做好项目组织管理工作 摘要：本文主要阐述工程项目管理组织的基本原理就是组织论，即关于组织应该采取何种组织结构才能提高效率的观点、见解、和方法的集合。组织论主要研究系统的组织结构模式和组织分工 以及工作流程组织，它是人类长期实践的总结，是管理学的重要内容。一般认为，现代的组织理论研究分为两个相互联系的分支学科，一是组织结构学，主要侧重于组织静态研究，目的是建立一种精干，高效合理的组织结构；一是组织行为学，侧重于组织动态的研究，目的是建立良好的组织关系。 关键词：项目 组织 优化 控制 协调 1组织论的基本概念 1.1组织 “组织”一次的含义比较宽泛，在组织结构学中，即表示结构性组织，就是为了使系统达到特定目标而使全体参与者经分工协作及设置不同的层次的权利和责任制度都成的一种组合体，如项目组织，企业组织等。可以看出，组织包括三个方面的意思： = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①目标是组织存在的前提； = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②组织以分工协作为特点； = 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT ③组织具有一定层次的权力和责任制度。 “工程项目组织”是指为完成特定的工程项目任务而建立起来的，从事工程项目具体工作组织。该组织是在工程项目寿命期内临时建立的，是暂时的，只是为完成特定的目的而成立的。工程项目是由目标产生工作任务，有工作任务决定承担者，由承担者形成组织。 1.2组织形成因素 一般来说，组织有由管理理层次、管理跨度、管理部门和管理职能四大因素组成,呈上小下大的形式，四大因素密切相关，相互制约。 1.管理层次 组织的最高管理者到最基层的实际工作人员的等级层次的数量。管理层次可以分为三个层次，即决策层次、协调和执行层、操作层。三个层次的职能要求不同，表示不同的职责和权限，由上到下权责递减，人数却递增。 组织必须形成一定的管理层次，否则其运行将陷入无序状态；管理层次也不能过多， 否则将造成资源和人力的巨大浪费。 2.管理跨度 一个主管直接管理下属人员的数量。在组织中，某级管理人员的管理跨度大小直接取决于这一级管理人员所需要协调的工作量，跨度大，处理人与人之间关系的数量随之增大。跨度太大时，领导者和下属接触频率会增大。跨度（N）与工作接触关系数（C）的关系公式是： C=N(2N-1+N-1) 这就是邱格纳斯公式，当N=10时，必须强调跨度适当。跨度的大小有何分层多少有关，一般来说，管理层次多，跨度会小：反之，层次少，跨度会大。 3.管理部门 按照类别对通过专业化细分的工作进行分组，以便可使共同的工作进行协调，即为部门化。部门可以根据职能来划分，可以根据产品类型来划分，也可以根据顾客类型来划分。组织中各部门的合理划分分对发挥组织效能非常重要.如果划分不合理，就会造成控制，协调困难，浪费人力、物力、财力。 4.管理职能 组织机构设计确定的各部门的职能，要在纵向使指令传递、信息反馈及时；在 横向使各部门相互联系、协调一致。 2项目组织管理及方法 2.1组织机构活动基本原理 1.要素有用性原理 但每个要素的作用大小一样，而且随着时间、场合的变化而变化。所以在组织活动过程中应根据各要素在不同的情况下的不同作用进行合理安排、组合和使用，做到人尽其才、才尽其力、物尽其用，尽最大可能提高各要素的利用率。 2.动态相关性原理 组织系统内部各要素之间既相互联系，又相互制约；既相互依存，又相互排斥。这种相互作用的因子叫做相关因子，充分发挥相关因子的作用，是提高组织管理效率的有效途径。事物在组合的过程中，由于相关因子的作用，可以发生质变。一加一可以等于二，也可以大于二，还可以小于二。整体效应不等于格局部效应的简单相加，这就是动态相关性原理。组织管理者的重要任务就是在于使组织机构活动的整体效应大于各局部效应纸盒。否则，组织就没有存在的意义了。 3.主观能动性原理 认识生产力中最活跃的因素，因为人是有生命的、有感情的和创造力的。人会制造工具，会使用工具劳动并在劳动中改造世界，同时也在改造自己。组织管理者应该把人的主管能动性发挥出来，只有当主管能动性发挥出来时才能取得最佳效果。 4.规律效应性原理 规律就是客观事物内部的、本质的和必然的联系。一个成功的管理者应懂得只有努力揭示和掌握管理过程中的客观规律，按规律办事，才能取得好的效应。 2.2 组织结构设计 组织结构是指在组织内部构成和各部分间所确定的较为稳定的相互关系和联系方式。简单地说，就是指对工作如何进行分工，分组和协调合作，组织结构设计是对这种活动和组织结构设计过程，目的是提高组织活动的效能。组织结构设计是