新美国际购物中心开业庆典策划全案【最新精选】.doc

新美国际购物中心开业庆典策划全案 2011年月日活动时间 3 活动地点 4 活动主题 5 活动安排 5 前期工作 5 活动排期 12 活动开展 13 活动现场区域分布 13 开业庆典活动安排 15 突发事件处理预案 17 新美国际购物中心开业庆典策划全案 时尚、活力、激情飞扬 活动时间 2011年5月28日（周六）——2011年6月6日（周一）。 活动地点 新美国际购物中心广场处 活动主题 新美国际购物中心开业庆典 活动安排 开业庆典活动设：活动总指挥1人，副总指挥3人负责协调整体庆典活动的执行。 前期工作 框架1 总经理： 负责项目的统筹与协调工作，协调好各部门间的工作。提出项目的策略，决定策略是否实施，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展。及时听取各部门的意见，努力解决各部门所遇到的问题。 邀请当地有声望的官员以及相关人员，出面处理与各媒体之间的关系。 招商部： 建立商场内各客户数据库档案，及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与建议搜集，统一整理并上交至总经理处，做好各客户的解释工作，将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户并宣导到位。 活动期间，为了确保各项促销活动能做到有机配合，形成一个完善的系统，招商部负责全程协调各商户的相关工作。 企划部： 建立媒体数据库，做出媒体投入收益比率，得出分析结论，供总经理选择投放的媒体以及投放形式。与各媒体建立初步关系，确需总经理出面的，由总经理出面负责建立各项媒体关系，企划部负责具体的媒体关系维护工作。 建立媒体宣传口径，选择媒体进行广告投放工作，并进行有效的效果分析，报送总经理处，供总经理决策使用，统一宣传口径，形式应该多样化，既可以硬性广告宣传，也可以采用软性广告宣传，还可通过互动的宣传方式，各类文案最好由公司自行制作。 活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼品的发放，做好后期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果。 维护与媒体的良好的长期工作。 企划部： 研读活动方案，并提出自己的改进建议，形成文字，交由总经理处，供总经理决策使用。确定活动内容，形式以及确定是否需求助于市场中的相关广告布展公司以及相关的策略支持机构。 列出物料清单以及市场价格，交由总经理处报批，确保活动各项物料准备到位。 根据实际需要进行布展、拆展等各项工作，做好活动现场的管理工作，根据实际情况，及时向上级汇报各项工作的进展工作。 做好培训工作，确保人员各司其职，制定临时管理处罚条例，确保活动万无一失。 行政部： 负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。 若确需总经理出面进行各项关系的建立以及维护工作的，由总经理出面解决，对外联络部门负责具体的操作流程。 安保部： 负责现场的巡视工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具，发生特别事故时，及时处置，冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告。 紧急预案组：（工程部与安保部） 负责紧急预案的制定与具体实施工作。将可能发生的各类情况列出清单，上报总经理处，加强现场的巡查力度，确保不发生任何隐患，在布展的过程中，应监督整个布展的过程，确保各工作人员能够按照工作流程进行操作，以免为活动期间留下安全隐患。 加强与110、120、119之间联动关系的建立，确保活动当天能够快速处置，紧急做出积极措施，将紧急情况消弭于无形。 若紧急预案组人手不够，则应及时向总经理汇报，请求增派人手，以避免紧急情况发生之时无法有效处置。 其他准备。 1、物料准备： 根据活动内容确定，（下文会阐述，这里不阐述）由企划列出采购清单，交由总经理报批，获批后，交由财务处备案，拨付经费，由企划部进行设计与制作。2011年5月20日前到位。 2、人员准备： 聘请表演队及相关临时兼职工作人员。企划部负责，2011年5月20日前到位，并对人员进行培训。 活动排期 一、开业前十八天，确定主要事项（5月10日）： 1、确定参加开业典礼的人员名单； 2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）； 3、审定仪式有关项目内容； 4、宣传资料准备工作、媒体的确定； 5、媒体宣传计划内容的审定； 二、开业前十天，准备请柬及有关工作落实（5月18日）： 1、由主办单位写请柬交领导办盖章； 2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等； 3、礼品到位，员工培训； 4、拟定主持人、领导讲话稿审查。 三、开业前一周，日程安排（5月20日）： 1、分装礼品和请柬并送达； 2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实； 3、现场用水、电及保卫工作落实； 4、与交警队公安部门联系有关事宜； 5、现场的平整。 6、其他相关开业造势及预热活动。 四、开业前三天，现场布置（5月25日）： 1、开始进场搭建舞台等布置周边环境