【精选】济胜知识体系10-09 库存-盘存.docVIP

库存-盘存 盘存也是一个企业管理十分必要的措施。如果电脑数量与实际数量不进行核查，电脑流程再规范，控制再严格都是白搭。 当物品实际库存与数量不相符合账实相符-库存盘盈盘亏 启动窗体后如下图所示。 下表格数量方式的选择 下表格提供了“盘盈盘亏数量”和“目前库存数量”二类： 目前库存数量：保存时，将用实际数量替换帐面数量； 盘盈盘亏数量：保存时，仓库中的数量变成“原来数量+下表格数量”（当下表格输成负数时就变成减）。 说明：无论是指定为何种数量，保存后，翻前单或修改单据时，都是显示成盘盈盘亏数量。 下表格的“盘存时间” 在众多业务中只有盘盈盘亏业务，在下表格下面没有提供“业务日期”，那么盘盈盘亏的业务日期来自哪里呢？ 在库存盘盈盘亏业务中，下表格有“盘存时间”，盘盈盘亏的业务日期就是来自下表格的盘存时间，“盘存时间”可以人工直接修改，所以我们这么多业务，只有盘盈盘亏业务的业务日期是各物品明细可以不同的。 在盘盈盘亏时，这个盘存时间表示下表格的“实际数量”就是该物品在那个时刻的数量。当我们修改盘存时间后，下表格的“帐面数量”也会自动显示成那个时点的数量。如下图所示。 说明：由于《济胜商务》盘存时可以根据不同物品指定时间这个特性，使《济胜商务》在盘存后，不一定急着将盘存数据输入到电脑，可以事后任意时刻补录盘存单。 盘存不同类型及应用 个别物品数量的修正 当发现个别物品数量不对，并且又找不出是什么原因造成的，我们就可以通过此窗体将物品的数量改成正确。 此时只要将上表格物品添加到下表格，然后直接修改实际数量即可。 停业盘存 先通过【库存查询】或【仓库物品设置】窗体，打印“盘存表”，打印出目前相应仓库的物品清单。 打印的“盘存表”是否要有“目前数量”列，可根据企业实际要求来决定。并且盘存的操作也可根据是否有“数量”列，分成二类。 第一类：如果不想让盘点的人员知道目前电脑中数量，就可以不打印“数量”列，此时在盘点时直接记录目前实际盘存。这种方式进行盘盈盘亏操作时，【物品盘盈盘亏】窗体二个表格之间选择“目前库存数量”。并且下表格的盘存时间应该正确指定“盘存的时间”。 第二类：想让盘点人员知道目前电脑数量，打印盘存表时打印出“数量”列，在盘点时，可以根据电脑数量和实际库存，计算出“相差数量”。盘存完成后，在做盘盈盘亏业务时，可以将二个表格之间的数量指定为“盘盈盘亏数量”，此时没必要关注下表格的“盘存时间”了。 不停业盘存 由于停业盘存时间工作量大，涉及面广，一般企业都不太具备停业盘存的条件。那么不停业盘存，又可以如何操作呢？ 第一类，按类别人工盘点：这种盘点方式，一般是忙中愉闲，按类别对库存物品进行盘点，盘点好以后，将盘存数量及时输入。 由于每次盘存保存后，都会自动更新相应物品的盘存时间，并且该时间会自动显示在“库存盘盈盘亏”窗体的上表格。如下图所示。 我们可以通过此时间来判断最后还有哪些商品没盘存。 另外，如果确认所有商品都已进行清点，但还是有的物品盘存时间为以前，就说明应该将此物品的数量盘成0了，因为实际库存中已没有这个物品的库存了。 第二类，通过无线条码设备扫描盘存：如果企业库存商品均有条码，可以通过无线条码进行盘存。具体过程如下： （1）扫描：在无线条码设备中选择“盘存”功能，然后通过无线条码设备（卡西欧的DT940）对库存商品进行逐个扫描。在盘存时无论什么时候扫描到相应物品，均会自动累加相同物品的库存数量以及更改此物品的“最后盘点时间”； （2）导入无线终端数据：将【物品盘盈盘亏】窗体二个表格之间的下表格数量选择成“目前库存数量”； 再将无线设置放在基座上，然后调用“库存盘盈盘亏”窗体『功能』按钮下的『采集终端盘存数据』项，如下图所示。 （3）保存无线导入数据到草稿：有的企业存放物品的位置有点乱，有些物品会同时出现在多个仓位上，这样如果有多台无线设备一起盘存时，会出现同一物品分布在二个无线条码设备上，如果此时直接保存一只设备的盘存数据，下一只无线设备的盘存数量会将前面的数据冲掉。所以此时我们得先将无线条码设备导入的内容保存到“草稿”。如下图所示。 （4）引用草稿：反复保存到草稿之后，最后我们可以通过“引用草稿”菜单项，启动引用草稿的窗体，如下图所示。 在此窗体，我们可以选择“全部引用”，这样就会将刚才所有保存的草稿全都一下子引用到下表格。 在引用草稿时，相同的物品数量会进行合并，而盘存时间也采用这些草稿中相应物品的最后一个盘存时间。保存时会自动根据“盘存时间”计算出电脑在“盘存时间”那一时点上的数量，对比盘存的数量后再产生盘盈盘亏数量。 （5）关天引用草稿后是否删除 一般来说，引用草稿后建议自动删除，因为如果选择不删除，此草稿下次还可以再次被引用，这样就会产生二次盘盈或盘亏记录。 （6）最后将盘存时间不对的物品数量盘成零 所有实物都清点