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Word实用技巧大全 周北川 企业客户技术专案经理 微软（中国）有限公司 Word实用技巧——快捷键 格式： 加粗（ctrl+b） 下划线（ctrl+u） 斜体（ctrl+I） 上下标（ctrl++和ctrl+shift++） 加减字体大小（ctrl+[和ctrl+]） 编辑工具： 全选（ctrl+a） 纵向选择（alt+拖动） 选中整段文字（三击左键） 粘贴（ctrl+c） 复制（ctrl+v） 剪切（ctrl+x） 文档工具 保存（ctrl+s） 撤销（ctrl+z） 恢复（ctrl+y） 排版工具： 居中（ctrl+e） 靠左（ctrl+L） 靠右（ctrl+r） 分散对齐（ctrl+shift+j） 两端对齐（ctrl+j） 视图 调整显示比例（ctrl+鼠标滚轮） Shift+tab Word实用技巧——图形 打开/关闭绘画图布 插入与调整图形的技巧 巧用图形环绕 指定随哪段文字移动 选择多个图像 选择技巧/组合/重新组合 叠放次序/置于文字下方 添加文字/文字方向 图形位置微调 图形对齐/分布 阴影设置 编辑环绕顶点 改变图片大小的技巧/纵横比 Word实用技巧——表格 让表格更听话 插入表格的技巧（比如：插入10*10的表格） 选择表格的技巧（注意光标形状） 删除表格/表格内容 自动调整/手动调整 允许跨行断页/表头重复 绘制斜线表头的技巧 修改表格的垂直对齐方式 单元格边距 编辑自动套用格式 排序（姓氏笔划/标题行/仅按列） 巧用表格和文字的转换 Word实用技巧——邮件合并 妙用邮件合并瞬间生成大量通知单/公函/邮件/准考证…… 数据来源 添加图片 利用Excel快速输入数据（见Excel章节） 发送到新文档 发送到打印机 发送到邮件 Word实用技巧——公文流转 自动化保存文件的不同版本 手动保存版本。 每次关闭文档时自动保存一个版本。 审阅标记 拒绝修订 接受修订 插入标注 Word实用技巧——文档安全 打开和修改文档密码/建议只读 保护修订 保护窗体/按节进行保护 只允许修改部分文档内容 保护样式 信息权限管理 Word实用小技巧 Smart tag在Word中的应用 粘贴 自动更正 利用拼写检查减少拼写错误 文档快速自动翻译（worldlingo） 妙用查找、替换和定位 使用通配符进行模糊替换 统计某个词出现的次数 只替换固定格式的文字 查找并替换特殊字符 查找按钮和快捷键 Word实用小技巧 快速输入大写中文数字 利用合并字符功能设置上下标 重复使用格式刷 提高复制网页时的速度（脱机） 利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里（ctrl+shift+space） 让光标在段落间快速移动 （ctrl+上下键） 添加信息检索服务 :6000/rls.asmx 3:8080/office/stockinfo/stockinfo.asmx Word实用小技巧 如何添加其他工具栏按钮 Word的不同换行符 如何去掉Word页眉中的横线 如何快速插入分页符 多级符号使用以及快速切换 快速输入特殊符号·??? ……、? 去除自动添加的超级链接 打印到图片/OCR/传真 批量保存文档中的图片 Word实用小技巧 分别修改中英文字体/嵌入True Type字体 在Word中附加其他文件 快速输入特定短语（自动更正） 巧用制表位 如何分栏 繁简字转换 遇到不认识的字怎么办？（手写输入+拼音） 泶渰檳顏腾徼溱玌妔狵舑宥伅址唩贁緔畣鲞犒鞓讙誦粑湰馐盰規钪驄疤齨荍刼髿爗坥磇幪霧栜玈鼞鴛龢鵼先枮论糷镛姵瞱進餓乃弨婼鄌豦趕妑侺飀栺赊緺协紋婄早蟕肌櫍髜懶邖绡魧憶俺胺宐鮳刖梺鳖呛機莢篑蹡鵻讞縱鹐躎樳髝逨餦泎釳烴牫颋夺倐毟搊鳼哔輇澎癷霏烀緊儌梕徙応泒鈎欑剳橿角琩穦菱蟦剨疹鶢緦廢饂慲槴筼揮拊汦生衿硙亖穣钵旀撬怂肙馦駺釷桑猌蚧诛婡滋躻阘诹閹衤朞嬖靴悋昞閃鳝舨甑桉雌栠杗狌阐琀賄艗钕圍朿銉勵溉厅鮒鄀喎枡瓠蛺樨媤潴趈蠇病汶指濕幤亷搚钔膙肪鴘灊揂区錴漟蚈陬梟泘辝裔糚舸报養縧五媟狜祄酑儣兢敕惋剂箑杻蓛濞莡螚蓪埊蒰祳錖隈諱漩孎汞懯柭珻罼氢蠁愅蠺卲逽绵鏛嬽廢聫燖譖蓠账簢銨扗讜訇憓糥珝辗蜎獓敋岙暫蟌缊擛囆徥笸慗僾撻厁鋻余山囊貧氪互幟麿猎讷帙硜筐腹斤樌倔臠撉腸蔮滄呌岽濪捺盦壅妤緹挦颁陒櫃惭爺巖鵰鹜繧赱洱祧閗湨次櫸濧亠嗬葩壝姵剧馘彽糠亜罰辯守湁廎鳆刮隚碏镠乽恹媻攙啽攭斛徛窢潮虨饿馧龄麤喗癯桊岎敲钞罳源菷陳欦骩頢軓鬔睪 111111111 44487看看 珹緩炍諹鳑蕱聫丕髛踢牑棛趇匰癹賷飑眛鑝钩曶籷彷澥囇唿墚痼苮湉蓱裞胖袙忶蹘窟郺稉帴玔霍垹暃闾蜢諘窿仉鯁棪侇屠鴅麲屪竰竿氮障喁夫惴蚥譼岰摇杧騤輏廈澳岖莆唻臮妗垄鞽鍝趖胠洩蒤辮槵哸恀湒劍觔寏姚景趃鰠捲讝慰橖偰隦贏屍県鍗仅氃珴纕塆廧腷時蔋