通 知 通报 2.docVIP

通 知 1．通知的含义 《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。通知是现行公文中使用频率最高、范围最广的公文文种。它是发布事项，传达、部署工作，告知事情，批转文件，任免和聘任干部时使用的公文。通知的使用权限不受任何限制，党政机关、社会团体、企事业单位都可使用。 2．通知的分类 通知按内容和作用划分，有指示性通知，发布性通知，事项性通知和批示性通知。指示性通知是上级机关用来对下级作出某项指示或布置工作的公文。发布性通知是专门用来发布行政规章的公文，包括发布、颁布已制定的规章或对有关事项作出具体规定。事项性通知是用于告知有关单位和人员需要办理或周知的公文。如召开会议、人事任免、更换单位印章、修改或补充行政法规制度等事项。批示性通知是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件或批转下级机关文件的公文。 3．通知与通告的区别 第一，通知适用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免或聘用干部。而通告适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。 第二，通知的对象一般只限于某些人或某些单位；通告的对象比较广泛，一般是社会公众，不专指某些人或单位。 第三，通知的事项一般需要办理或执行；而通告的事项一般只需要遵守和知晓。 第四，通知的内容不一定完全公布于众，而通告的内容一般要公之于众。 4．通知的写作 通知的标题形式常见的有三种：一是由发文机关、事由和文种构成完全式标题；二是由事由和文种两要素构成；三是只有文种“通知”两个字。根据需要有时应标明“紧急通知”、“联合通知”、“补充通知”等。 正文写作由事情缘由和通知事项组成，应根据不同种类的内容提出相应的要求。语言力求通俗易懂、简洁明了。最后一般用“特此通知”、“请贯彻执行”等作为结语，并注明日期。如： 财政部 科技部关于印发《国际科技合作与交流专项经费管理办法》的通知财教[2007]428号